註釋允許合作者對簡報提供回饋。即使檔案被鎖定無法進行編輯，也可以將註釋新增到簡報中。使用註釋面板來建立和管理註釋。在註釋之間導覽並視需要進行篩選。註釋可以包含在簡報審閱中。
新增註解
若要在簡報中新增註釋：
- 1
- 選取一些文字、形狀、圖表、影像、儲存格或表格。如果您正在處理文字且並未選取，離游標最近的單詞將會自動選取。
- 2
- 按一下右鍵並選擇 Add Comment。接著右側的 Comments 面板會開啟。
- 3
- 在 New Comment 欄位中輸入文字。
- 4
- 選擇 Post。
要將註釋導向個人或群組，請在註釋文字中輸入 @，即可產生自動完成選項。若要通知討論串中的每個人，請輸入 @thread。
當註釋中包含 @提及時，會傳送電子郵件給所有個人和群組成員。使用群組 @提及發佈或回覆註釋時，會傳送電子郵件通知給所有群組成員。
管理註釋
您可以在簡報中回覆、編輯、移動和解決註釋。簡報的所有者也可以刪除註釋。
若要管理註釋：
- 1
- 將游標懸停在 Comments 面板中的註釋上。
- 2
- 按一下最右側的下拉式箭頭。
- 3
- 從下拉式選單中選取適當的選項。
- 4
- 視需要解決、刪除或移動註釋。
若要編輯註釋，請將游標懸停在註釋文字上，直到鉛筆圖示出現。按兩下即可編輯。若要回覆註釋，請按一下 Reply 欄位並輸入文字。然後選擇 Post 按鈕。
有新註釋時，註釋的設定檔圖片下方會顯示一個小數字，以提醒您有新訊息。
刪除多則或全部註釋
在註釋面板中，您可以刪除選取的註釋、已解決的註釋或所有註釋。在首頁中，您可以選取要刪除的多則註釋。刪除註釋時，註釋討論串中的任何回覆也會被刪除。
刪除檔案中的多則註釋
只有簡報所有者有權刪除所有註釋及刪除已解決的註釋。但是，如果簡報中存在的作用中註釋和/或已解決的註釋都是由單一用戶建立，則這些刪除的選項將可供該用戶使用，因為他們是建立者。
在註釋面板中，有三個用於刪除註釋的選項：
- 刪除選取的註釋：刪除目前選取的註釋。
- 刪除已解決的註釋：刪除所有已標記為已解決的註釋。
-
刪除所有註釋：刪除檔案中的所有註釋。
在刪除已解決的註釋或所有註釋之前，您需要輸入「刪除」以進行確認。
注意：刪除選取的註釋、已解決的註釋或所有註釋無法復原。
從首頁中刪除多則註釋
在主頁的註釋索引標籤中，您可以選取要刪除的多條註釋，但只有當您是註釋的建立者，或者註釋位於您擁有所有者權限的檔案中，才能成功刪除註釋。
要從首頁中刪除多則註釋：
- 1
-
選取註釋索引標籤。
- 2
- 標記您要刪除的每則註釋左側的核取方塊。
- 3
- 選取右上角的垃圾桶圖示。
- 4
- 要確認您要刪除選取的註釋，請鍵入「刪除」。
- 5
-
選取刪除。
注意：刪除多則註釋無法復原。
註釋標籤
另一種管理和組織註釋的方法是使用標籤。標籤可以視需要建立、移除、重新命名和指派新顏色。
若要在 Comments 面板中為註釋新增標籤：
- 1
- 將游標懸停在卡片上，然後按一下右上角的圓圈。
- 2
- 選擇適當的標籤。
若要管理可用的標籤：
- 1
- 按一下 Comments 面板右上角的圓圈圖示，接著 Manage Comments Labels 彈出式視窗會出現。
- 2
- 若要建立新標籤，請按一下面板底部的 +New Label 選項。按兩下以編輯標籤標題。
- 3
- 若要變更現有標籤的顏色，請按一下標籤的圓圈並選擇一種新顏色。若要編輯現有標籤的名稱，請按兩下標籤文字。
- 4
- 按一下下拉式箭頭以 Apply to All Comments 或 Remove 標籤。
- 5
- 按一下彈出式視窗底部的 More Options 下拉式選單以 To Clear Labels From Comments。
在註釋中導覽
註釋會註記在簡報大綱面板中投影片標題旁的灰色註釋圖示。將游標懸停在投影片上即可查看每張投影片的註釋數量。
開啟右側的 Comments 面板以查看簡報中的所有註釋。使用面板頂部的 Move Up 和 Move Down 箭頭以瀏覽註釋。若要查看註釋的投影片位置，請按一下藍色的 Jump to Location 圖示。簡報投影片上的藍色反白顯示即表示有一個或多個註釋。
若要查看註釋資訊，請在 Comments 面板開啟時，用游標對著反白顯示的文字按一下。相應的註釋會自動展開並以藍色邊方塊標示。
如果同一文字選取範圍中有多個註釋，則會開啟最靠近游標的最明確選取範圍的註釋。
篩選註釋
若要篩選註釋：
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- 按一下最右側的 Comment 圖示。
- 2
- 按一下 Comment 面板中的藍色 Filter 圖示。
- 3
- 選取您想使用的篩選註釋方式。請選擇 Show for the Entire document 或 Current section。
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- 4
- 您還可以依照狀態、提及、傳送以供審閱、更新日期、作者和內容進行篩選。
- 5
- 按一下篩選器選項右下角的按鈕即可 Reset Filters。
中斷連結的註釋
有時，註釋所連結的文字會從簡報中移除。發生這種情況時，表示註釋已中斷連結的圖示 會顯示在註釋面板中。
原始選取的內容 (最多 400 個文字字元) 也會出現在相應的註釋卡中。因此您可以了解並進行可能的調整或復原變更。
管理電子郵件通知
若要管理何時收到註釋的相關通知，您可以編輯 Comment thread notification preferences。
若要編輯您的通知，請按一下 Comments 面板中的鈴鐺圖示，或在電子郵件中按一下 Manage these notifications 連結。
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您有三個選項可以選擇：
- Replies to threads I’m participating in 會在有人回覆您先前回覆過或遭標記的註釋討論串時，傳送電子郵件給您。
- Only my @ mentions 只會在某人標記您的使用者名稱、您身為成員的群組或特別使用 @thread 標籤時才會通知您。
- 每當有任何類型的註釋（包括回覆和提及），本文件的所有註釋都會通知您。
注意：這僅適用於您對此檔案的註釋通知，不會影響其他用戶。
每個檔案的通知設定各自獨立，因此您可以自訂每份文件的通知設定。
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