在許多電子錶格應用程式中,表格和圖表是單獨的功能。在Workiva中,圖表由數據表和圖表組成。更新表中的值時,圖表會自動更新。您可以在文件和演示文稿中插入圖表。
插入圖表
在文件插入圖表:
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- 將游標置於文件中。在“ 編輯 ”工具列上,按兩下 “插入 ”按鈕。
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- 轉到 下拉功能表中的圖表 。按兩下所需的圖表類型。
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- 可以使用 「圖表屬性 」面板自定義插入的圖表(見下文)。
若要在簡報中插入圖表:
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- 選擇要插入圖表的幻燈片。在“ 編輯 ”工具列上,按兩下 “插入 ”按鈕。
- 2
- 轉到 下拉功能表中的圖表 。按兩下所需的圖表類型。
- 3
- 圖表插入到幻燈片的左上角。將滑鼠懸停在圖表邊緣上,直到出現雙箭頭。按兩下並拖動到投影片上所需的位置。
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- 可以使用 「圖表屬性 」面板自定義插入的圖表(見下文)。
查看圖表屬性
“圖表屬性”面板包含許多選項,用於自定義所選圖表的類型。這些設置允許您調整標題、軸、系列顯示、圖例等。
要檢視圖表屬性:
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- 選取圖表。
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- 按兩下滑鼠右鍵以訪問選單選項。
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- 選擇 圖表屬性 。“圖表屬性”面板將在右側打開。可用的設置取決於所選的類型或圖表。
若要自定義圖表的外觀,請參閱 圖表大小和間距 和 自定義圖表外觀。
將圖表另存為圖像
圖表可以保存為圖像並匯出為高品質的圖形,以便在您的所有業務通信中使用。
要將圖表另存為圖像,請執行以下操作:
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- 選取圖表。
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- 按一下右鍵以存取選單選項。
- 3
- 將滑鼠懸停在另存為 上。按兩下 PNG 或 JPG。
更改圖表類型
您可以使用「圖表屬性」面板將圖表更改為類似類型。例如,如果您使用的是折線圖、柱形圖、面積圖或瀑布圖, 則可以使用下拉選項在這些選項之間更改圖表類型。 這樣可以節省時間,而不必刪除圖表並插入不同類型的新圖表。
要變更圖表型態:
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- 選取圖表。按兩下滑鼠右鍵以訪問選單選項。選擇 圖表屬性 。
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- “圖表屬性”面板將在右側打開。
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- 在“系列”下,你將看到“類型”下拉清單。選擇所需的圖表類型。
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- 您還可以更改特定系列的圖表類型。例如,如果您希望一個系列顯示為線條,而另一個系列顯示為列。選擇特定系列,然後使用“類型”下拉清單。
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- 如果您使用的是餅圖或圓環圖,則可以使用 圓環洞 設置從一種類型切換到另一種類型。如果設置為零,則圖表為餅圖。所有較高的設置都將創建一個圓環圖。
刪除圖表
只需單擊圖表並使用刪除操作,就不會從文檔或演示文稿中刪除圖表。這是為了防止圖表被無意中刪除。
要移除圖表:
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- 按下上方或下方,然後在圖表上拖動以進行選擇。
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- 當您看到淺藍色突出顯示疊加在圖表上時,請使用 鍵盤上的“刪除”來刪除 圖表。
如果要恢復已刪除的圖表,只需使用「 撤消 」按鈕即可。
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