可以多人使用同一個視圖，例如依據個別需求查看連結查詢的視覺化成果。為了提供存取視圖及其資料的合適存取權限，視圖擁有者可以將權限分配給每個協作者：
- 檢視者可以存取視圖，但無法存取其基礎格式和排版。他們可以重新整理視圖、更新參數、匯出和探索其資料，並將複本儲存為新視圖。
- 編輯者除了擁有檢視者存取權限之外，還可以更新視圖及其資料的格式，例如設計資料透視表或設定條件式格式設定。
- 擁有者擁有視圖的完整存取權限。除了「編輯者」的存取權限外，擁有者還可以管理視圖的名稱與描述、將權限指派給協作者，並在必要時刪除查詢。
注意：若要建立視圖，協作者至少需要擁有檢視者權限，才能存取視覺化所需的查詢成果。
指派權限
所有協作者都需要具備視圖的存取權限。如果您是工作區或視圖的擁有者，請在視圖中按一下「權限」(Permissions) 即可管理其權限。 
至於個別的協作者，您可以查看對方是看「擁有者」、「編輯者」還是「檢視者」。
- 要僅查看具有特定權限的協作者，請按一下「篩選條件」(Filters) ，然後選擇要檢視「擁有者」、「編輯者」還是「檢視者」。
- 若要尋找特定人員 (例如將其新增為協作者)，請按名稱搜索。
若要移除協作者的權限，請將滑鼠游標懸停在其名稱上，然後按一下「移除」(Remove) 。