連結並在試算表中發佈

您可以將試算表資料連結至其他檔案，保持所有文件的資料一致。「發佈」(Publish) 功能會將來源儲存格的變更推送至目的地連結。

建立來源連結

將數據添加到試算表後，可以將儲存格連結到其他文件。當您將儲存格連結到另一個文件時，試算表中的連結將成為您的源連結，由藍色指示符標識。

若要從儲存格建立連結：

1

請選擇儲存格，並使用您的鍵盤或按右鍵複製儲存格。

2

使用 CTRL + V 將儲存格粘貼到另一個 Workiva 文件中。

3

從「剪貼簿」(Clipboard) 選取「建立連結來源位置」(Create Links from) 然後選擇適當選項。

如果您來源試算表中變更了連結值，就會出現橘色指標，表示該變更尚未發佈。

發佈連結變更

首次建立連結時，Workiva 會自動發布該更改。如果您更改源儲存格中的連結值，則橙色指示器將顯示更改尚未發布。

您或其他協作者在試算表內所做的變更會以不同的指標顯示：

A

若工作表中有來自於您的待處理變更，會在 文件大綱中顯示灰色實心三角形指標。

B

若工作表中有來自於其他協作者的待處理變更，會顯示有底線的灰色三角形指標。

請在工具欄按一下發布以在建立初始連結後進行更改。按一下發布將僅發布您的待定更改，不發布其他使用者所做的連結更改。

文件所有者還可以發布協作者建立的所有連結，方法是從此選單選擇發布所有連結。發布者可以通過按一下右下角的通知來查看發布了哪些更改。以這種方式發布更改的任何人也會收到通知。

下一步

• 您可以透過使用超連結並在同一儲存格中建立多個連結來建立更複雜的連結。

• 檢視「連結歷史記錄」(View Link History)，即可獲得試算表中的連結變更歷史記錄。如需更多資訊，請檢視「在試算表中協作」。