試算表中的協作

在「試算表」中可以有多人在同個工作表一起工作 — 所有編輯都會自動共享。使用權限、修訂和註解功能來建立順暢的協作環境。

指派權限

所有協作者都必須具備權限才能存取試算表。如果您是擁有者，則可以按一下「檔案」(File) 工具欄上的「權限」(Permissions) 來檢查權限。您可以為整個試算表或僅對目前工作表設定權限。

在「試算表權限」(Document Permissions) 中，您可以使用搜尋方塊或向下捲動清單來尋找協作者。按一下「篩選器」(Filter) 圖示，即可根據權限層級查看協作者。

系統共有三個權限層級：

• 擁有者對檔案具有完整權限，且可以管理權限。

• 編輯者可以變更內容和格式，包括加入新的工作表。

• 查閱者可以查看試算表，但不能進行任何變更。

如要移除權限，請將游標暫留在協作者的姓名上方，然後按一下出現在右方的 。

您也可以利用「進階權限」(Advanced Permissions) 編輯器同時快速調整多個工作表的權限。您可以在「設定進階權限」(Setting Advanced Permissions) 中進一步了解進階權限和用戶群組的相關資訊。如需了解 Workiva 中權限的更多資訊，請參閱「了解權限」(Understanding Permissions)。

著作權

當試算表中有多人一同工作時，了解哪個協作者進行了變更會很有幫助。當您在使用試算表時，則可以藉由儲存格外框的顏色，看到其他協作者正在處理的儲存格。

您也可以使用「分辨作者」(Authorship) 重疊功能，來查看在目前版本試算表中的每個儲存格有哪幾位協作者編輯過。

如要使用分辨作者重疊功能：

1

按一下右側工具欄中的「歷史」(History) 圖示，以開啟「歷史」(History)面板。

2

按一下分辨作者切換開關以開啟重疊。

作者身分圖例會在每個協作者的姓名旁顯示其代表的顏色。試算表中的儲存格會變更為作者的顏色，讓您可看到誰做了最新的編輯。

指派工作

您可以在試算表中建立、指派和管理工作 (Tasks)。在試算表中使用工作可以協助您管理工作項目、組織職責並在截止日期之前完成等等。

若要進一步瞭解「工作」，請參閱「工作簡介」。