追蹤修訂可讓您查看對文件所做個別變更的清單。作為文件擁有者，您可以為整個文件啟用追蹤修訂。區段擁有者可以啟動特定文件區段的追蹤修訂。
啟用文件或區段追蹤修訂
若要啟用追蹤修訂：
- 1
- 開啟 Review 工具列。
- 2
- 打開追蹤修訂。
- 3
- 勾選要啟用追蹤修訂的特定區段。要為整個文件啟用追蹤修訂，請選取「整個檔案」。
注意： 文件擁有者可以管理整個文件的追蹤修訂，而區段擁有者只能管理他們具有擁有者權限的區段。如果文件擁有者為整個文件啟用了追蹤修訂，則區段擁有者無法修改其區段的追蹤修訂設定。僅在為整個檔案啟用追蹤修訂時，才會追蹤對頁首和頁尾的變更。
- 4
- 按一下「套用」為整個檔案或所選區段啟用追蹤修訂。
檢視追蹤修訂
啟用追蹤修訂後，您會看到有相應標記的變更。
- A
- 新增內容會呈現藍色，並以底限和藍色圖釘標示。
- B
- 移除內容會以紅色紅色圖釘標示。
- C
- 變更（新增和刪除文字的位置）用紫色圖釘標註。
要查看文件中移除的文字，您可以變更「檢視模式」。從「審閱」工具列中，選取一個圖示以變更視圖。「顯示圖釘」將刪除內容顯示為紅色圖釘，而「顯示所有變更 」會顯示已移除的文字。
如果您想查看接受變更後的文件，請選取「隱藏變更」模式。
您也可以按一下「審閱」工具列中的「上一個 」或「下一個 」按鈕，或者從右側工具列開啟「追蹤修訂 」面板，以跳至不同的變更。按一下面板中的變更會醒目提示文件中的變更。
注意：此面板顯示所選區段，而不是目前檢視區段的變更。
文件區段左側的藍色垂直線表示該部分包含追蹤修訂。
管理批准權限
文件擁有者可以選取哪些協作者能夠核准追蹤修訂。預設情況下，只有擁有者才能核准變更。僅當擁有者調整權限設定時，編輯者才能核准變更。
要授予編輯批准權限：
- 1
- 從「審閱」工具欄中，按一下「核准 」，然後選取「其他權限」。
- 2
- 在【權限】部分，從【可以批准追蹤修訂】下拉選單中選擇【編輯與所有者】。
- 3
-
點擊【儲存變更】。
所有者和編輯現在都可以批准追蹤的修訂。
批准或拒絕個別修訂
合作者拒絕或批准追蹤修訂的能力取決於他們的角色和文件權限設定：
- 擁有者可以核准和拒絕任何追蹤修訂。
- 編輯者可以拒絕任何追蹤修訂。
- 編輯者只有在具有核准權限的情況下才能核准追蹤修訂。
要批准或拒絕個別修訂：
- 1
- 開啟 Track Changes 面板。
- 2
- 選取變更。
- 3
- 按一下 Approve 或 Reject 按鈕。
您還可以透過用右鍵按一下文件中的變更，並從下拉式清單中選取核准 或拒絕 ，以核准或拒絕變更。一旦核准或拒絕，變更指示符就會消失。
批准或拒絕所有修訂
您可以透過工具列中的「核准 」圖示在區段或文件層級核准或拒絕變更。核准或拒絕所有追蹤修訂後，您將無法復原此動作。
將具有追蹤修訂的文件匯出為 PDF 或 EDGAR，會顯示好像所有追蹤修訂都已獲核准，但這並不會核准文件中的所有變更。