使用樣式指南

如果您需要重複使用相同的文字格式設定選項，您可以考慮建立一個樣式指南。樣式指南允許您透過突出顯示文字並從樣式功能表中選取樣式來套用統一格式設定。清單樣式指南允許您自定義項目符號清單和編號清單。

將樣式套用於文字

首次建立文件時，您會看到有三種預先填入的標題樣式。

若要套用樣式：

1

選取你的文字

2

從編輯工具列中，打開樣式功能表

3

選擇一種樣式以將其套用於所選文字。使用搜尋列尋找特定樣式。

將游標懸停在不同的樣式上獲取詳細資訊，例如字體、對齊方式和行距。

編輯現有樣式

若要編輯現有樣式：

1

在編輯工具列中，點擊樣式功能表

2

選取編輯樣式指南以打開樣式指南編輯器

3

從左側面板中，選取要編輯的樣式

文件左側的藍線顯示您正在編輯的樣式。

Paragraph Styles 編輯器包含三個主要部分：

• 文字允許您編輯文字設定，例如字體類型、大小、顏色、強調和對齊方式
• 縮排允許您變更某些文字行的縮排
• 間距允許您調整行距，以及在段落之前或之後新增空格

4

點擊工具列中的發佈以儲存您的變更

新增新樣式

有兩種方法可以將新的段落或清單樣式新增到您的樣式指南中：

• 建立新樣式
• 複製現有樣式並進行變更

注意：您只能建立一種表格樣式。

為樣式新增附註

新增新樣式後，您可以建立附註，附註會在 Styles 選單中以自訂工具提示的形式出現在樣式旁。

若要新增附註：

1

從樣式指南編輯器中，選取左側面板中的樣式

2

打開右側面板中的附註部分

3

在文字方塊中新增您的附註

4

在工具列中，點擊發佈以儲存您的變更

要在文件編輯器中查看您的筆記，請將游標懸停在「樣式」選單中的樣式上。筆記部分應該與您的自訂筆記一起出現。

鎖定樣式

套用樣式後，預設情況下，會優先採用手動套用至文字的格式變更。文件所有者可以鎖定特定格式屬性，以防止套用手動變更。

若要鎖定樣式屬性：

1

在樣式指南編輯器中，從左側面板中選取一種樣式

2

在右側面板中，找到要鎖定的屬性

3

點擊鎖圖示以防止對所選屬性的變更

匯入與匯出樣式

如果您有想要重複使用的樣式指南，可以使用工具列中的選項匯入和匯出。

若要匯出樣式指南：

1

從樣式指南編輯器工具列中，點擊匯出

2

選取一個位置來儲存您的檔案。樣式指南以.style格式儲存

若要匯入樣式指南：

1

打開文件的樣式指南編輯器

2

從工具列中，選取匯入

3

選取副檔名為 .style 的檔案，就能更新目前文件中的樣式指南。

編輯清單樣式

清單樣式允許您在文件、試算表或簡報中自訂項目符號清單和編號清單中的外觀。項目符號或編號清單下拉式功能表中的每個選項都是清單樣式。這意味著您可以為在檔案中合作的所有用戶建立新的清單樣式、修改現有的樣式並刪除您希望從下拉式功能表中移除的任何內容。

要編輯清單樣式，請透過以下方式存取樣式指南編輯器：

點擊編輯索引標籤下的項目符號或編號清單下拉式功能表並選擇編輯清單樣式
選取編輯索引標籤下的樣式下拉式功能表，然後點擊編輯樣式指南

 

要在存取樣式指南編輯器後更新清單樣式指南：

1

選取左側面板上的清單樣式下拉式功能表

2

在項目符號清單或編號清單下，選擇並展開您要編輯的清單樣式。

3

透過點擊左側面板中的清單級別編號或從右側面板的下拉式功能表中選擇編號來選取特定清單級別

每個清單樣式有 10 個級別。級別 1 是您的預設項目符號樣式。如果您在編輯清單時按 TAB，則會看到其他級別。這簡化了多級別清單的建立。

4

在右側面板中，使用樣式下拉式功能表檢視可用的符號選項或選取自訂來新增您自己的

如果您使用自訂樣式來新增自己的符號，則自訂符號欄位將出現在右側面板中。您可以從文件編輯器頁面複製符號並將其黏貼到此欄位中。

附註：您需要確保樣式編輯器面板中的字體與套用於您複製的自訂符號的字體相符。

5

透過選取這些選項左側的核選方塊並變更預設格式設定來編輯字體、符號大小、符號顏色、縮排和強調

附註：預設情況下，清單符號從列出的文字繼承格式，除非在樣式指南中勾選。否則，使用清單樣式縮排將防止用戶從檔案中手動變更縮排量。

6

透過點擊下拉式功能表選擇左縮排或右縮排來變更項目符號對齊

7

要自訂您的清單文字 ，請新增前置詞或後置詞

8

選取格式設定選項右側的鎖圖示以防止其他合作者覆寫您的清單樣式

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選取螢幕左上角的發佈以將格式設定變更套用到您的文件