向表格添加內容后,您可以設置表格格式以顯示或隱藏儲存格、移動列和行,以及鎖定特定儲存格以防止進一步更改。
合併和拆分儲存格
您可以使用合併和分割選項將多個儲存格合併為一個儲存格。
若要合併表格中的儲存格:
- 選擇要合併的儲存格。
- 右鍵單擊單元格,然後從下拉功能表中選擇合併 儲存格 。
- 選擇合併儲存格的方式。
- 全部合併“將行和列中的儲存格合併在一起。
- “水平 合併”將儲存格合併為單行。
- 合併垂直 將儲存格合併為儲存。
注意: 一次合併多行和多單元格的單元格只會保留左上角單元格中的資訊。
要將表格中的儲存格或儲存格區域拆分為多個儲存格:
- 選擇要拆分的儲存格。
- 右鍵按單下儲存格,然後選擇「 合併儲存格 」。
- 從功能表中選擇 Unmerge 。
隱藏行和列
您可以使用「隱藏行和列」功能在當前檢視中隱藏它們,而不是刪除以後可能需要的列或行。
要隱藏列或欄位:
- 右鍵按下列或行的標題。
- 從功能表中選擇 隱藏 。
要取消隱藏列或欄位:
- 右鍵按下表中的任何標題。
- 從功能表中選擇取消 隱藏 。
- 選擇要取消隱藏的行或列。如果您想顯示所有隱藏的列,請選擇 “所有列”。
拖放儲存格
要在嵌入的表格中拖放儲存格,請執行以下操作:
- 選擇表格中的儲存格。
- 將滑鼠懸停在所選內容的邊界上,直到出現指標指示器。
- 將儲存格拖動到所需位置。
鎖定儲存格
鎖定儲存格可防止對資料進行更改,包括對格式設置的更改。僅鎖定目標儲存格仍允許在源處更改該儲存格的值,並且您仍然可以在鎖定的儲存格上標記 XBRL。
注意: 只有文檔擁有者才能鎖定和解鎖儲存格。
要鎖定表格或儲存格:
- 選擇儲存格。
- 在“ 編輯 ”工具列中,按兩下“ 鎖定 ”圖示。
注意: 無法刪除包含鎖定儲存格的行、列或表。
鎖定儲存格後,編輯者將無法進行進一步的更改。如果您想再次允許編輯,請選擇儲存格,然後按下 工具列中的解鎖 。
應用篩檢程式
您可以將篩選器應用於嵌入表,以進一步組織查看數據的方式。
若要套用篩選:
- 選擇要過濾的儲存格範圍。如果您想過濾整個列,請點擊列標題。按住 SHIFT 鍵可選擇多列。
- 在「數據」工具列中,按下「篩選器 」,然後從功能表中選擇「應用篩選器」。。
- 按下列頂部的過濾器 圖示以打開自訂選項。
- 選擇要在表格中顯示和隱藏的內容。您可以使用「搜索」選項尋找和選擇特定專案,或按下面板頂部的「更改」 以按值或日期進行篩選。
- 按兩下應用以應用過濾器。
您可以通過選擇 列頂部的篩選器 圖示,向範圍中的每一列添加不同的篩選器。如果您的列包含由於表中的另一個過濾器而導致的隱藏行,您將在“隱藏專案”下看到這些值。
注意: 過濾器只能應用於每個嵌入表中的一個選定範圍,但您可以在每個選定列上自定義篩檢程式。
應用濾鏡后,您可以從「數據」工具列的「濾鏡」功能移除或重新應用濾鏡。