在本指南中，您將學習使用工作區的基礎知識以及在工作區和組織級別可以找到哪些設置。
什麼是工作區？
「工作區」可用來在 Workiva 中建立獨立的空間，以便部門或團隊進行協作。這種方式可將團隊和檔案整頓為受控的安全空間。
使用工作區來分隔文檔，數據和流程，以確保合適的人員有權訪問信息。一個示例是Financial Reporting和SOX團隊，每個團隊都有自己的單獨工作區。解決方案是如何在工作空間中啟用其他功能，例如XBRL，歸檔等。
什麼是工作空間角色？
工作區的每個成員都具有角色，角色可提供功能的存取權限。工作區擁有者可指派角色給成員，藉以決定成員在工作區中所能進行的操作。
按一下左上角的「人員」圖示，即可查看您的角色以及工作區中其他成員的角色。當您需要找到工作區擁有者，請對方提供檔案權限時，這功能相當有幫助。
誰是工作區所有者？
工作區擁有者可管理工作區的檔案、成員、群組和設定。還可以將工作區中的其他成員指定為工作區擁有者，以分擔工作區設定的管理職責。
在工作空間級別，工作空間所有者可以：
什麼是組織？
組織會將您公司的所有工作區連結起來。每個人都屬於該組織，但可能僅是某些工作區的成員。通常一家公司會建立一個組織，再將各個團隊或部門安排到獨立的工作區中。
在組織級別，主要有三種類型的管理員-組織用戶管理員，組織工作空間管理員和組織安全管理員。他們可以在一個中央位置管理組織設置，用戶和工作區。要了解更多信息，請參閱使用組織設置。
機構用戶管理員可以：
組織工作區管理員可以：
組織安全管理員可以：
下一步
以下是一些有助於開始使用工作空間並邀請團隊的資源：