概觀
您可以為團隊創建工作區,以便協作處理數據、文檔和流程。這使您可以在 Workiva 中為部門或團隊設置單獨的受控位置來管理他們的工作。
通常,你將根據解決方案為公司的每個團隊或部門創建一個工作區。 最佳做法是與團隊合作,確定誰應創建和管理工作區。
注意: 組織級別有一項設置,用於確定哪些人可以創建工作區。如果您沒有看到創建工作區的選項,請聯繫組織工作區管理員,以獲取有關創建工作區的説明。若要瞭解詳細資訊,請參閱 設置訪問限制。
創建工作區
要建立工作區,請執行以下操作:
- 在「主頁」中,選擇「 創建 」,然後按兩下 工作區。
- 選擇一個或多個 Workspace 解決方案。
注意: 如果您的 Workspace 解決方案支援資料庫,請聯絡您的客戶成功經理以獲取有關創建工作區的説明。
- 輸入工作區 名稱 並選擇 顏色。或者,您可以將其他人添加為工作區擁有者或添加工作區支持使用者。
- 按兩下建立工作區以完成操作。
從主頁創建工作區時,系統會自動為您設置工作區擁有者角色。作為工作區擁有者,您可以管理工作區設置,並搜索和邀請組織中的任何人加入工作區。您還可以根據需要將工作區中的其他人指定為工作區擁有者。
注意: 如果工作區是從組織管理員創建的,則默認情況下不會分配工作區擁有者,並且不會將創建該工作區的人員添加到工作區。在此方案中,組織工作區管理員可以分配工作區擁有者。
編輯工作區解決方案
創建工作區后,工作區擁有者和組織工作區管理員可以通過轉到工作區設置來編輯解決方案。工作區擁有者只能添加解決方案,而組織工作區管理員可以添加和刪除解決方案。
注意: 如果要編輯受限或 V3 解決方案,請聯繫 Workiva 支援。
下一步
創建工作區后,以下幾件事可説明你:Now that you've created a workspace, here are a few things to help you along this way: