工作區角色

角色和可用動作

工作區的每個成員都有一個角色，每個角色都有各自的功能存取層級。根據為工作區設定的解決方案，您可以存取不同的角色。指派角色以提供功能所需的存取權限。在組織內，組織層級和工作區層級都會有角色存在。

如要進一步了解指派角色的相關資訊，請參閱變更成員的角色一文。

管理員角色

「工作區擁有者」角色僅可用於工作區層級。「組織管理員」角色可用於組織層級，但可以在工作區層級執行部分功能。請閱讀下表，瞭解每種管理角色在工作區層級的權限。如要進一步了解組織管理員角色及其在組織層級的權限，請參閱組織角色。

工作區層級

「工作空間支援使用者」會指派給 Workiva 員工 (例如 CSM 或 PSM)。他們具有與 Professional / Editor 和 XBRL 相同的存取權限。對於其他的存取權限，您可以根據需要指派「工作空間擁有者」角色。根據指派的角色，大家可能會不時收到說明更新或重要資訊的電子郵件。

非管理角色

注意：如果您的組織不是基於目前解決方案的授權模式，則會有不同的非管理角色。如需詳細資訊，請檢視下方的舊版角色。

工作空間角色可在工作空間等級使用，而且可以新增，這表示新增具有更高存取等級的角色將為您提供更多能力。

儘管這些角色決定了成員可以在工作空間中做的事，但成員也需要正確的權限才能存取特定資源。瞭解有關 角色和權限之間的區別。

請查看下表瞭解每個角色可做的事。 

工作空間和首要

檔案和文件

資料與自動化

舊版憑證

還有另外兩個用來建立和管理憑證的角色：

• 憑證建立者可以建立範本、程序和信件，但只能管理他們自己所建立的範本、程序和信件。

• 憑證管理員可以管理舊版憑證中的所有內容，無論該憑證的建立者是誰。

Section 16

您將需要第 16 部分中的「編輯」角色才能存取、建立、編輯、管理或審閱 Workiva 中的表單。 

提交 Section 16 表格的人還有其他角色：

• 要備案表單，您將需要第16部分的“備案者”角色。 

• 如果您需要將證明（通常是授權書）轉為 EDGAR 檔案以提交 Section 16 表格，則還需要具有備案角色。

特定功能的角色

除上述角色外，還有一些角色可提供對工作區中特定功能的存取。有關功能特定角色的詳細資料，請參閱下文。

• 內容管理員可以管理工作空間中的所有文件和資料夾、製作複本以及建立和管理群組。但是，他們無權管理使用者、更新工作空間設定，或在工作空間之間移動文件。

• 複製管理員可以複製檔案和資料夾，以及轉換傳統檔案。

• 任務管理員可以查閱和管理所有任務，無論該任務由誰建立。

• 歸檔角色可以測試和即時歸檔文件以及存取、編輯和產生文件上的 XBRL。

• XBRL 管理者/XBRL 角色可以存取、編輯和產生文件的 XBRL。此角色還可以提交測試存檔，但不能提交實時檔案。

• ESG 角色可以在 ESG 程式中管理環境、社會、治理 (ESG) 報告的指標，並在 ESG Explorer 或 ESG 面板中瀏覽揭露並為其新增書籤。
• 鏈安全管理員角色可以存取鏈中的權限頁面。在權限頁面中，鏈安全管理員可以為工作區中的每個使用者群組設定存取級別。
• 鏈建立器角色可以存取鏈產品本身，但沒有其他功能。鏈內功能此後基於成員的用戶群組和權限級別，由鏈安全管理員設定。

SOX 和內部審計還有其他角色可供使用。如需進一步資訊，請參閱資料庫角色概觀。