本文適用於:
- 工作區所有者、內容管理員
群組概覽
工作區中包含一組預設群組,以協助您管理工作區中的檔案權限。您也可以建立新群組以獲得更大彈性。此外,您可以在註釋中提及群組,或傳送要審閱的檔案至群組。
使用群組可以讓您透過新增成員至群組以設定和管理權限。然後您可以使用這些群組來設定文件全線,而非個別為個人設定權限。這讓您可以替檔案維持一致的權限架構,並透過管理群組成員來控制存取權。
注意:請勿刪除或修改「所有使用者」群組。如果您對「所有使用者」群組有疑問,請聯絡支援或您的客戶成功經理。
建立群組
若要建立群組:
- 1
- 按一下 Settings 以前往工作區設定。
- 2
- 在群組索引標籤中按一下 Create Group。
- 3
- 輸入群組名稱,然後搜尋或選取個人,以新增工作區成員至群組。
- 4
- 按一下 Create Group 以完成。
刪除群組
如果您不再需要某個群組,可以按一下群組索引標籤上的「刪除」圖示來刪除群組。刪除群組後,任何授予群組成員的權限都會移除。移除群組不會將群組成員從工作區中移除。