本文適用於：
- 工作區擁有者、內容管理人員
群組概覽
工作區中包含一組預設群組，以協助您管理工作區中的檔案權限。您也可以建立新群組以獲得更大彈性。此外，您可以在註釋中提及群組，或傳送要審閱的檔案至群組。
使用群組可以讓您透過將成員新增到群組來設定和控制權限。然後您可以使用這些群組設定對文件的權限，而不是單獨為人員設定權限。這允許您對檔案保持相同的權限結構，然後透過管理每個群組中的人員來控制存取權限。
注意：不要刪除或修改「所有使用者」(All Users) 群組。如果您對「所有使用者」(All Users) 者群組有任何疑問，請聯絡 Workiva 支援部。
建立群組
若要建立群組：
- 1
- 按一下 Settings 以前往工作區設定。
- 2
- 在群組索引標籤中按一下 Create Group。
- 3
- 輸入群組名稱，然後搜尋或選取個人，以新增工作區成員至群組。
- 4
- 按一下 Create Group 以完成。
刪除群組
如果您不再需要某個群組，可以按一下群組索引標籤上的「刪除」圖示來刪除群組。刪除群組後，任何授予群組成員的權限都會移除。移除群組不會將群組成員從工作區中移除。
