本文適用於：
- 工作區擁有者、內容管理員
群組概觀
工作區附帶一組預設群組，可協助管理工作區中文件的權限。您還可以建立新群組以獲得更大的靈活性。此外，您可以在評論中使用群組進行提及，以及傳送評論。
使用群組可以讓您透過將成員新增至群組來設定和控制權限。然後，您可以使用這些群組設定對文件的權限，而不是單獨為人員設定權限。這可讓您對檔案保留相同的權限結構，然後透過管理每個群組中的人員來控制存取權。
注意：請勿刪除或修改「所有使用者」群組。如果您對「所有使用者」群組有疑問，請聯絡 Workiva 支援。
建立群組
若要建立群組：
- 1
- 按一下 [設定] ，前往 [工作區設定]。
- 2
- 在「群組」索引標籤中，按一下「建立群組」。
- 3
- 輸入群組名稱，並透過搜尋或選取個人將工作區成員新增至群組。
- 4
- 按一下「建立群組」(Create Group) 以完成。
刪除群組
如果不再需要某個群組，可以按一下「群組」索引標籤上的刪除圖示來刪除群組。刪除群組時，群組授予成員的任何權限都將被移除。移除群組不會從工作區中移除群組的成員。
