本文適用於:
- 工作區擁有者
- 組織工作區管理員
邀請成員的基本知識
注意:要邀請成員加入工作區,他們必須是您組織中的使用者。如需詳細資料,請參閱加入新使用者。
工作區擁有者和組織工作區的管理員可以邀請成員加入工作區,以協作文件和資料。您可以搜尋並邀請組織中的任何現有使用者到工作區。如果無法找到,則可能需要由組織使用者管理員將他們新增為使用者。
邀請某人進入工作區時,可以選擇是否傳送歡迎電子郵件。歡迎電子郵件會在新使用者受邀到其第一個工作區時傳送,並包含其登入詳細資料。如果您選擇不傳送歡迎電子郵件,則之後只有組織使用者管理員能夠重新傳送。
邀請新成員
邀請某人進入工作區:
- 1
- 按一下左上角的人員圖示。
- 2
- 在「成員」索引標籤上,按一下邀請,然後選擇從組織新增。
- 3
- 透過搜尋或捲動清單來找到您想邀請的人員。您可以選擇隱藏現有的工作區成員,以利搜尋和篩選人員。
- 4
- 勾選成員姓名旁的方塊。您可以選取第一個人,然後按住 shift 鍵,接著選擇最後一個人,即可同時選擇多人。
- 5
- 透過勾選方塊來選擇選項以通知使用者他們已被加入工作區,或傳送歡迎電子郵件。注意:如果未勾選向新使用者傳送歡迎電子郵件,則只有組織使用者管理員可以重新傳送。
- 5
- 按一下「邀請」(Invite) 以完成。
當您邀請某人進入工作區時,他們會自動加入至「所有使用者」群組中。接下來您可以更新成員的角色,或將其加入群組中。