將使用者新增到一個工作空間

本文適用於：

新增使用者的基本知識

注意：要將使用者新增到一個工作空間，他們需要是貴組織的成員。有關詳細資訊，請參閱「將使用者新增到一個組織」。

工作空間擁有者和組織工作空間管理員可以將用戶新增到一個工作空間以協作處理文件和資料。您可以搜尋組織的任何現有成員並將其新增到一個工作空間。或者，您可以從 CSV 檔案新增用戶清單。

當您將某人新增到一個工作空間時，您可以選擇傳送一封包含登入詳細資訊的歡迎電子郵件，或者只是通知他們其已被新增。如果您選擇不傳送歡迎電子郵件，則稍後只有組織使用者管理員可以加以重新傳送。

要將某人新增到一個工作空間：

1: 在左上角，按一下用戶圖示。
2: 在「成員」分頁上，按一下新增並選取新增組織用戶。
3: 透過搜尋或捲動清單找到您要新增的使用者。您可以選取隱藏現有工作空間成員以幫助搜尋和篩選。
4: 勾選使用者名旁邊的方格。您可以透過選取第一個人，然後按住 shift，再選取最後一個人，來同時選取多個人。
5: 選擇傳送歡迎電子郵件或通知他們已新增到工作空間的選項。注意：如果您取消勾選「傳送歡迎電子郵件給新的使用者」，則只有組織使用者管理員可以加以重新傳送。
6: 點擊「新增使用者」以完成。

注意： 如果您也是組織用戶管理員，您可以在使用此選項的同時將用戶新增至組織和工作空間。

要將用戶清單從 CSV 檔案新增到工作空間：

1: 在「成員」分頁上，按一下新增，然後選取從檔案新增用戶。
2: 下載 CSV 模板以協助您進行準確的格式化，然後填寫模板。用戶名必須是唯一的，電子郵件地址必須是有效的。如果使用您自己的檔案，請確保您的列標題與模板中的標題相符。有效的 CSV 檔案如下所示：
3: 上傳檔案後，按一下下一步。
4: 審閱從檔案中獲取的用戶清單。您也可以選擇傳送歡迎電子郵件或通知用戶他們已被新增到工作空間。
5: 按一下新增用戶。
6: 按一下上傳另一個檔案以從另一個檔案新增更多用戶，或按一下關閉以完成。