什麼是工作區角色?
角色能控制成員可以存取工作區中的哪些功能。工作區擁有者和組織工作區管理員可以為工作區成員分配角色,以設定成員可以做什麼。每個工作區的角色都是獨一無二的——如果您屬於多個工作區,則您在每個所屬的工作區都會有一個角色。
另一方面,權限決定了您對特定資源的存取級別。
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角色提供對功能的存取權限,例如備案或 XBRL。
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權限提供對文件與資料的存取權限,例如特定文件或區段。
因此,要在工作區中設定整體存取權限,請根據檔案或文件分配提供需要功能的角色並設定權限。
注意:在組織級別中,也有一些用於管理組織中所有工作區和人員的角色。進一步了解有關組織角色的更多資訊。
角色與權限如何互動?
角色決定了您可以在任何工作區中執行的最高等級操作功能。權限決定了您對工作區中特定資源(資料夾、檔案、區段等)的功能級別。例如:如果您具有查閱者角色且有人授予您對文件的編輯者權限,由於您的查閱者角色,您仍然無法編輯該文件。
可以有多個角色嗎?
如果您有多個角色,則系統會以具有最多存取權的角色為優先。例如,如果您同時擁有編輯者和查閱者角色,則將套用編輯者擁有的存取權。因此,您通常只需要擁有最多存取權的角色。
有哪些角色可供選擇?
有幾種不同的工作區角色可用,每個角色都有自己的功能存取級別。有關角色能力的詳細清單,請參閱: