什麼是連結?
連結用於確保資料在所有文件中的一致性。這表示無論使用哪份文件,最終都可以呈現相同的數字。使用起來相當簡單直覺,不過不少厲害檔案就是歸功於此功能。
基本上,淨收入之類的資料點之所以能維持一致,且無論在何處顯示都不會出現差異,便是靠值與值之間建立的關係。建立和更新連結時,會擷取每個連結的歷史記錄,以供瞭解以下項目:
- 進行變更的人員
- 變更的內容
- 變更的日期時間
進一步了解並在在文件中連結與發佈中觀看發佈連結的影片。
連結如何運作
連結可以連接源資料,並能夠同步所有文件的資料 (例如圖表、表格和簡報)。如果更新了某一份文件中的資料,則可以將該變更發佈到連結存在的其他所有文件中。
進一步了解並在在文件中連結與發佈一文中觀看從文字連結和從表格連結的影片。
連結類型
源連結
源連結是特定資料點的主要位置,是所有其他資料執行個體的根源。這些連結在儲存格或選取文字的左上角以藍色三角形表示。
目的地連結
目的地連結是源自其他位置的資料。這些連結以綠色表示,左上角有三角形或是具有底線。
尚未發佈的連結
在某些情況下,可能會看到指標顯示源連結尚未發佈。屬於您的未發佈連結,在藍色 (源) 或綠色 (目的地) 連結指標旁會顯示一條橘線。這代表其他人尚無法看到任何更新的連結資料。只需發佈您的連結,即可向他人提供更新後的資料。