在「個人和檔」中,您可以管理所有文稿、演示文稿和電子表格的許可權。您還可以設定資料夾的許可權。若要瞭解詳細資訊,請參閱 設置資料夾許可權。
權限層級
許可權決定了協作者和組可用的編輯級別。擁有者可以設置和更新協作者和組的許可權。通常,您將在流程的早期設置許可權,但您可以隨時更改它們。
您可以分配三個權限等級:
-
擁有者對文件具有完整權限,且可以管理權限。
-
編輯者 可以對文檔進行更改。
-
查看者可以查看 文件,但不能進行任何更改。
若要查看有關每個權限層級的更多詳細資訊,請參閱了解權限。
在「主頁」中設置許可權
要在「主頁」中更新檔案權限:
- 1
- 找到您要更新的檔案。
- 2
- 右鍵按下並選擇 許可權。
- 3
- 通過在搜索欄中輸入協作者或群組的姓名或滾動來查找協作者或群組。
- 4
- 選擇協作者或組的許可權級別。
- 5
- 按一下 Apply Changes。
您還可以通過按下拉箭頭並選擇許可權來 訪問許可權。
移除合作者或群組
要移除協作者或群組的許可權,請將滑鼠懸停在協作者或群組上,然後按兩下右側的 X 。
選擇「應用更改」以保存許可權更新。