本文適用於:
- 組織使用者管理員
新增使用者的基本知識
機構使用者管理員可以在組織中加入和管理使用者。加入新使用者時,可以使用電子郵件位址作為使用者名稱或另外設定獨特的用戶名稱。使用者名稱不能包含空格或大寫字母。
您需要的資訊:
- 名字和姓氏
- 電子郵件位址
加入新使用者
如要將新使用者加入您的組織:
- 1
- 按一下位於左下角的用戶名稱,然後選取組織管理員。
- 2
- 按一下人員。
- 3
- 按一下邀請。
- 4
- 輸入新使用者的資訊,然後為所需的角色或授權選取選項。
- 5
- 按一下儲存或儲存並新增另一個,以繼續新增更多使用者。
新增使用者後,可以將其加入組織的工作區中。如要了解進一步資訊,請參閱邀請成員進入工作區一文。
添加現有用戶
您可以將另一個組織中已存在的使用者新增到您的組織。要新增使用者,請按照上述新增新使用者的相同步驟進行操作。在從另一個組織新增現有使用者時,您應該考慮一些重要的管理差異:
- 用戶由另一個組織管理。這意味著您將無法重置用戶的密碼或更改其個人資料信息。
- 您組織的密碼複雜性要求不適用於此使用者。
- 登錄、註銷和用戶管理活動的活動日誌不會包含在您的組織活動日誌中,並且僅供管理用戶的主組織使用。
注意:如果您的組織需要 SSO 進行登錄,並且您添加的用戶歸另一個不使用 SSO 的組織所有,則您必須將該用戶添加到您的免 SSO 列表中。
您可以選擇按照以下步驟向現有用戶發送歡迎電子郵件。如果您遇到其他問題,則請先聯絡支持人員,暫時不要繼續添加用戶。
歡迎電子郵件
歡迎電子郵件會在新使用者受邀到他們的第一個工作區時傳送。內容會包含登入的詳細資訊和一個臨時密碼,該密碼會在 5 天後失效。使用者在首次登入後會需要輸入新密碼。
注意:如果在邀請使用者進入工作區之前傳送歡迎電子郵件,他們會無法存取任何內容。
如果需要,您可以重新傳送歡迎電子郵件以提供新的臨時密碼。如要重新傳送歡迎電子郵件:
- 1
- 在組織管理員中,按一下人員。
- 2
- 尋找使用者並勾選使用者旁邊的方塊。
- 3
- 按一下工具列中的歡迎。
- 4
- 按一下傳送電子郵件以完成傳送。
以下是歡迎電子郵件和工作空間邀請電子郵件的範例。
歡迎電子郵件
包含登入詳細資料和臨時密碼。
工作區邀請電子郵件
包含工作空間詳細資料和工作空間的連結。