新增使用者

新增使用者的基本知識

機構使用者管理員可以在組織中加入和管理使用者。加入新使用者時，可以使用電子郵件位址作為使用者名稱或另外設定獨特的用戶名稱。使用者名稱不能包含空格或大寫字母。

您需要的資訊：

• 名字和姓氏
• 電子郵件位址

加入新使用者

如要將新使用者加入您的組織：

1

按一下位於左下角的用戶名稱，然後選取組織管理員。

2

按一下人員。

3

按一下邀請。

4

輸入新使用者的資訊，然後為所需的角色或授權選取選項。

5

按一下儲存或儲存並新增另一個，以繼續新增更多使用者。

新增使用者後，可以將其加入組織的工作區中。如要了解進一步資訊，請參閱邀請成員進入工作區一文。

添加現有用戶

您可以將另一個組織中已存在的使用者新增到您的組織。要新增使用者，請按照上述新增新使用者的相同步驟進行操作。在從另一個組織新增現有使用者時，您應該考慮一些重要的管理差異：

• 用戶由另一個組織管理。這意味著您將無法重置用戶的密碼或更改其個人資料信息。
• 您組織的密碼複雜性要求不適用於此使用者。
• 登錄、註銷和用戶管理活動的活動日誌不會包含在您的組織活動日誌中，並且僅供管理用戶的主組織使用。

您可以選擇按照以下步驟向現有用戶發送歡迎電子郵件。如果您遇到其他問題，則請先聯絡支持人員，暫時不要繼續添加用戶。

歡迎電子郵件

歡迎電子郵件會在新使用者受邀到他們的第一個工作區時傳送。內容會包含登入的詳細資訊和一個臨時密碼，該密碼會在 5 天後失效。使用者在首次登入後會需要輸入新密碼。

如果需要，您可以重新傳送歡迎電子郵件以提供新的臨時密碼。如要重新傳送歡迎電子郵件：

1

在組織管理員中，按一下人員。

2

尋找使用者並勾選使用者旁邊的方塊。

3

按一下工具列中的歡迎。 

4

按一下傳送電子郵件以完成傳送。

以下是歡迎電子郵件和工作空間邀請電子郵件的範例。

歡迎電子郵件

包含登入詳細資料和臨時密碼。

工作區邀請電子郵件

包含工作空間詳細資料和工作空間的連結。