第 1 步:查看您的檔案
轉換專案或經典檔后,請檢查新檔以確保一切正常。
一般
- 在經典檔和下一代文件之間運行 PDF 比較。您可以通過匯出經典檔和下一代檔的 PDF 來執行此操作。然後,並排查看每個 PDF 以查找差異。這通常是查找和解決任何格式問題的最快方法。
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查看 和更新電子表格中的目標連結。如果將經典工作簿轉換為電子錶格,請查看並更新包含文本格式的任何目標連結。
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檢查 文件和分區的名稱,以確保它們已使用所需的名稱進行更新。
依特定檔案類型和您使用的解決方案查看其他步驟:
檔
電子錶格
連結
圖表
XBRL
第 2 步:整理檔
轉換經典檔后,請組織新檔以確保團隊使用新檔。為了幫助解決這個問題,您可以:
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創建 資料夾 以組織檔和文件。資料夾是組織所有下一代檔(如文檔、電子表格和演示文稿)的主要方式。要瞭解更多資訊,請參閱 使用資料夾。
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在檔上設置 過渡狀態以將過渡標記為完成。
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更新 經典檔的許可權以防止使用者處理舊文檔。最佳做法是將所有許可權設置為「查看者」。。
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重新命名 新文件以幫助指導您的團隊找到正確的檔。例如,您可以將“-OLD”或“-CLASSIC”添加到檔名中,讓您的團隊知道它不是當前版本,不應使用。
步驟3:查看和打開檔
檢視檔案
經典檔類型和下一代檔類型將共存,您可以在「主頁」和「填充」中查看這兩種類型。您可以根據圖示判斷檔類型。
經典文件
經典工作簿
經典演示
公文
電子表格
介紹