可以多人使用同一個查詢，例如依據個別需要查看連結的資料。為了提供對查詢及其資料的合適存取權限，查詢擁有者可以將權限分配給每個協作者：
- 查閱者可以存取查詢的結果，但無法存取基礎查詢定義。他們可以執行查詢、儲存查詢副本、匯出其結果及使用查詢建立視圖。在連結到試算表中的工作表時，查閱者還可以查閱查詢內容。
- 除了查閱者權限外，編輯者也可以在建立器或 SQL 編輯器中管理查詢，例如更新用來定義其資料的欄位、篩選、參數和 SQL 語法。
- 擁有者擁有查詢的完整存取權限。除了「編輯者」的存取權限外，擁有者還可以管理查詢的名稱與描述、將權限指派給協作者，並在必要時刪除查詢。
注意：若要將來源欄位新增到查詢中，協作者至少需要擁有查閱者權限才能存取該欄位的表格。
指派權限
所有協作者都需要具備查詢的存取權限。如果您是工作區或查詢的擁有者，請在查詢中按一下「權限」(Permissions) 即可管理其權限。 
至於個別的協作者，您可以查看對方是看「擁有者」、「編輯者」還是「查閱者」。
- 若只想查看具有特定權限的協作者，請按一下「篩選」(Filters)，然後選擇要查看「擁有者」、「編輯者」還是「查閱者」。
- 若要找出特定人員 (例如新增為協作者)，請以名稱搜尋。
若要刪除協作者的權限，請將游標懸停在其名稱上，然後按一下「移除」(Remove) 。