您可以將數據表視為可擴充且容易瀏覽的資料庫，類似於試算表。使用數據表有助於整理來自多個資料源的資料，例如透過檔案上傳、鏈結或 API 整合。您還可以根據資訊的用途，建立事實資料表或維度表。
- 事實資料表通常包含隨時間增加的資訊，例如總分類帳項目或其他交易資料。
- 維度表包含關聯式資訊，例如部門彙總或用於映射的小組資料 (如會計年度的日期等)。
數據表建立之後，您可以在其中包含多個資料集與附加欄位，例如追蹤參考說明或日期。如要從 Wdata 主頁查閱和管理表格，請選取「數據表」(Tables) 索引標籤。
注意：如要查閱 Wdata 主頁上「所有」(All) 索引標籤中資料夾內的表格，請選取「數據表」(Tables) 索引標籤，將游標停留在表格列上方，然後按一下「移至來源」(Go to Source) 。
建立數據表
建立表格時，請定義其資料列，也就是架構。將資料集加入表格後，新增的資料會與表格列相對應。如要設定架構，所要加入的資料列需包含在上傳檔案內 (例如從其他資料源匯出的檔案)，或是手動新增個別資料列的詳細資料。
步驟 1：建立數據表
- 按一下「建立」(Create) ，然後選取「數據表」(Table) 。
- 為了幫助識別數據表及其用途，請輸入其名稱和說明。
- 選取要建立事實資料表或維度表。
注意：建立表格後，可在「表格屬性」(Table Properties) 面板中編輯名稱、說明或類型。
- 選取要儲存表格的資料夾。如要將該表格儲存至根目錄，請選取「不選取資料夾」(No Folder Selected)。
步驟 2：定義表格欄位
如要定義表格欄位，您可以：
- 上傳分隔符號分隔值檔案 (內含要新增的資料列)
- 依名稱、ID 和資料類型新增要包含的欄位
從檔案中上傳欄位：
- 瀏覽並選取包含所需資料的檔案以上傳。
- 選擇用於分隔檔案值的分隔符號，包括逗號 (,)、定位鍵、分號 (;) 或豎線 (|)。
- 如要驗證表格的檔案資料，請按一下「文件預覽」(File Preview)。
- 視需要編輯每個欄位的名稱、說明、ID 或資料類型，例如：
- 為了幫助釐清欄位的資料和用途，請編輯其標題名稱、說明或 ID。
- 如要在表格中將數值文字資料作為小數或整數使用，請更新其欄位類型。如果變更了某一欄位類型，請驗證它是否與其實際資料相對應。
注意：編輯欄位名稱後，僅會更新數據表中顯示的欄位標題。欄位 ID 會與上傳檔案的標題保持相同。
- 在匯入格式下方，選擇匯入日期、時間標和小數的格式：
- 請為每個日期 (Date) 和時間標記 (Timestamp) 列，選擇匯入資料的顯示方式。
- 對於每個小數列，選擇其資料的數字格式。
- 若為維度表，請為具不重複識別碼 (例如
ID) 的資料列選擇「索引鍵」(Key)，以避免重複。若要將多個值組合為不重複識別碼，請為其資料列選擇「索引鍵」(Key)。 - 排列表格中欄位應出現的順序。如要調整欄位的位置，請在選單中選擇要將其上移或下移，還是將其移動至頂端或底端。
注意：如果不要在數據表中包含上傳的欄位，請按一下「刪除欄位」(Remove Column) 。
如要手動新增欄位，請按一下「新增欄位」(Add Column)，然後輸入其詳細資料：
- 為了幫助識別欄位的資料和用途，請輸入其標題名稱、說明或 ID。
- 選取欄位資料類型，例如在數據表中將數值文字資料作為小數或整數使用。
注意：請確認所選取的資料類型正確無誤。例如，如要啟用時間追蹤計算，請選取「小數」作為用於追蹤月份欄位的資料類型。在新增欄位後，如要變更其資料類型，您將必須取消匯入所有的資料集。
- 在匯入格式下方，選擇匯入日期、時間標和小數的格式：
- 請為每個日期 (Date) 和時間標記 (Timestamp) 列，選擇匯入資料的顯示方式。
- 請為每個小數 (Decimal) 列，選擇資料要使用句點 (.) 還是逗號 (,) 表示小數。
- 若為維度表，請為具不重複識別碼 (例如
ID) 的資料列選擇「索引鍵」(Key)，以避免重複。若要將多個值組合為不重複識別碼，請為其資料列選擇「索引鍵」(Key)。 - 如要調整該資料列在其他資料列中的位置，請在選單中選擇要將其上移或下移，還是將其移動至頂端或底端。
步驟 3：上傳資料並設定權限
- 設定好表格的欄位後，按一下「建立數據表」(Create Table)。
- 確認已上傳檔案的所有資料均對應正確，並套用用於追蹤資料集的任何標籤和數值，然後按一下「新增資料」(Add Data)。
- 如要將其他資料附加到表格中，請按一下在右側面板上的「新增資料」(Add Data)，並上傳資料集。
- 如要與其他人共享數據表，請按一下「權限」(Permissions) ，並選取每位協作者的存取權限。
依現有數據表來建立表格
如要建立與另一個數據表具有相同或相似欄位的表格，您可以建立現有表格的副本：
- 在主頁 的數據表選單中選取「複製」(Copy) 。
- 為了幫助識別數據表及其用途，請輸入其名稱和說明。
- 選取要儲存表格的資料夾。如要將該表格儲存至根目錄，請選取「不選取資料夾」(No Folder Selected)。
- 按一下「儲存數據表」(Save Table)。
- 編輯表格的欄位，並視需要新增任何資料集。
- 按一下「儲存」(Save) 。
開啟數據表
在 Wdata 的主頁上，您可以使用「所有」(All) 或「數據表」(Tables) 索引標籤，查看有關數據表的詳細資料，例如它們的建立日期和最後修改日期。而在「詳細資料」(Details) 面板中，您可以查看有關所選數據表的其他資訊，包括其資料集和任何相依查詢。如要開啟數據表，請按兩下資料列，或從選單中選取「開啟」(Open)。
預覽數據表資料
在開啟數據表後，您可以查閱有關其欄位的詳細資料，但無法查閱其資料集的資料。如要查閱其資料集的資料，請預覽數據表：
- 按一下數據表內工具列中的「預覽」(Preview) 。
- 在 Wdata 主頁上，選取數據表選單中的「預覽」(Preview)。
與其他工作區共享數據表
如要讓其他工作區擁有者能夠查閱數據表，或將數據表用於查詢中，您可以將數據表共享給他們。在共享數據表時，所有的資料編輯仍須在本機工作區中才能進行。
注意：您可以在 Wdata 主頁上查閱哪些數據表已與其他工作區共享。
- 在 Wdata 主頁 上，選取數據表選單中的「共享」(Share)。
- 選取想要共享數據表的工作區。
- 按一下「授予存取權」(Grant Access)。