您可將表格視為類似於試算表、可擴充且易於巡覽的資料庫。若使用表格，您就能整理來自多個來源的資料，例如透過檔案上傳、鏈結或 API 整合。根據資訊的用途，可以建立事實資料表或維度資料表。
- 事實資料表通常包含隨時間增加的資訊，例如總分類帳項目或其他交易資料。
- 維度表包含關聯式資訊，例如部門彙總或用於映射的小組資料 (如會計年度的日期等)。
建立表格後，可在表格中包括多個資料集，附加資料欄，例如追蹤參考附註或日期。若要從 Wdata 首頁檢視和管理表格，請選取「表格」索引標籤。
注意：如果要檢視 Wdata 首頁上「所有」索引標籤中資料夾內的表格，請選取「表格」索引標籤，將游標懸停在表格資料列上方，然後按一下「前往來源 」。
建立資料表
建立表格時，可以定義其資料欄或結構描述。將資料集新增至表格時，其資料將對應至表格的資料欄。若要設定結構描述，請上傳具有要包括之資料欄的檔案（例如從其他資料來源匯出），或手動新增有關個別資料欄的詳細資訊。
步驟 1：建立數據表
- 按一下「建立 」，然後選取「表格 」。
- 為了幫助識別數據表及其用途，請輸入其名稱和說明。
- 選取要建立事實資料表或維度表。
注意：建立表格後，可在「表格摘要資訊」面板編輯其名稱、說明或類型。
- 選取要在其中儲存表格的資料夾。若要將該表格儲存在根目錄，請選取「未選取任何資料夾」。
步驟 2：定義表格欄位
如要定義表格欄位，您可以：
- 上傳包含要添加的列的分隔符分隔值檔。
- 從電子表格中選擇一個包含要添加列的工作表。
- 手動添加和設置列。
從檔案中上傳欄位：
- 在「從來源新增列」(Add columns from source) 中，選取「上傳檔案」(Upload File)。
- 瀏覽並選取包含欲使用列的檔案以使用。
- 選擇用於分隔檔案值的分隔符號，包括逗號 (,)、定位鍵、分號 (;) 或豎線 (|)。
- 如要驗證表格的檔案資料，請按一下「文件預覽」(File Preview)。
- 根據需要編輯每個資料欄的名稱、說明、ID 或資料類型。例如：
- 為了幫助釐清欄位的資料和用途，請編輯其標題名稱、說明或 ID。
- 若要在表格中將數值文字資料作為小數或整數使用，請更新資料欄的類型。您如果變更了資料欄的類型，請驗證它是否與其實際資料相對應。
注意：作為參考，您可以在「源值」下查看每列的第一行。編輯資料欄的名稱時，僅會更新其標題在表格中的顯示方式，而不會更新來源檔案的顯示方式。
- 在匯入格式下方，選擇匯入日期、時間標和小數的格式：
- 請為每個日期 (Date) 和時間標記 (Timestamp) 列，選擇匯入資料的顯示方式。
- 對於每個小數列，選擇其資料的數字格式。
- 針對維度資料表，請為具有唯一識別元（如
ID）的資料欄選取「索引鍵」，以防止重複。若要將多個值合併到唯一識別元中，請為其資料欄選取「索引鍵」。注意：在向維度資料表新增資料欄之前，您必須先移除過去的上傳。
- 排列資料欄在表格中的顯示順序。要調整資料欄的位置，請從其功能表中選取是向上、向下、向頂部或底部移動。
注意：如果不要在表格中包括已上傳的資料欄，請按一下「移除資料欄 」。
從試算表上傳列：
- 在「從來源新增列」(Add columns from source) 中，選取「試算表」(Spreadsheet)。
- 選取包含欲使用列的試算表和工作表，然後按一下「新增資料」(Add Data)。
- 根據需要編輯每個資料欄的名稱、說明、ID 或資料類型。例如：
- 為了幫助釐清欄位的資料和用途，請編輯其標題名稱、說明或 ID。
- 若要在表格中將數值文字資料作為小數或整數使用，請更新資料欄的類型。您如果變更了資料欄的類型，請驗證它是否與其實際資料相對應。
注意：作為參考，您可以在「源值」下查看每列的第一行。如果編輯資料欄的名稱，則會更新其標題在表格中的顯示方式， 而不是來源工作表。
- 在「匯入格式」(Import Format) 下方，選取工作表中日期、時間標記和小數數值的格式：
- 請為每個「日期」(Date) 和「時間標記」(Timestamp) 列，選取資料在工作表中的顯示方式。
- 對於每個「小數」(Decimal) 列，選取其資料在工作表中的數字格式。
- 針對維度資料表，請為具有唯一識別元（如
ID）的資料欄選取「索引鍵」，以防止重複。若要將多個值合併到唯一識別元中，請為其資料欄選取「索引鍵」。注意：在向維度資料表新增資料欄之前，您必須先移除過去的上傳。
- 排列資料欄在表格中的顯示順序。要調整資料欄的位置，請從其功能表中選取是向上、向下、向頂部或底部移動。
注意：如果不要在表格中包括工作表中的資料欄，請按一下「移除資料欄 」。
如要手動新增欄位，請按一下「新增欄位」(Add Column)，然後輸入其詳細資料：
- 為了幫助識別欄位的資料和用途，請輸入其標題名稱、說明或 ID。
- 選取欄位資料類型，例如在數據表中將數值文字資料作為小數或整數使用。
注意：請務必選取正確的資料類型。例如，若要啟用時間追蹤計算，請為用於追蹤月份的資料欄選取「十進位」。新增資料欄後，必須取消匯入所有資料集才能變更其資料類型。
- 在匯入格式下方，選擇匯入日期、時間標和小數的格式：
- 請為每個日期 (Date) 和時間標記 (Timestamp) 列，選擇匯入資料的顯示方式。
- 請為每個小數 (Decimal) 列，選擇資料要使用句點 (.) 還是逗號 (,) 表示小數。
- 針對維度資料表，請為具有唯一識別元（如
ID）的資料欄選取「索引鍵」，以防止重複。若要將多個值合併到唯一識別元中，請為其資料欄選取「索引鍵」。注意：在向維度資料表新增資料欄之前，您必須先移除過去的上傳。
- 如要調整該欄位在其他欄位中的位置，請在選單中選擇要將其上移或下移，還是將其移動至頂端或底端。
步驟 3：上傳資料並設定權限
- 設定好表格的欄位後，按一下「建立數據表」(Create Table)。
- 驗證來自任何已上傳文件或試算表地圖的資料是否正確。
- 套用您的組織為資料集追蹤的任何標籤和數值。
- 按一下「新增資料」(Add Data)。
- 如要將其他資料附加到表格中，請按一下在右側面板上的「新增資料」(Add Data)，並上傳資料集。
- 如要與其他人共享數據表，請按一下「權限」(Permissions) ，並選取每位協作者的存取權限。
依現有數據表來建立表格
如要建立與另一個數據表具有相同或相似欄位的表格，您可以建立現有表格的副本：
- 在「首頁 」中，從表格的功能表中選取「複製 」。
- 為了幫助識別數據表及其用途，請輸入其名稱和說明。
- 選取要在其中儲存表格的資料夾。若要將該表格儲存在根目錄，請選取「未選取任何資料夾」。
- 按一下「儲存數據表」(Save Table)。
- 編輯表格的欄位，並視需要新增任何資料集。
- 按一下「儲存」。
開啟數據表
從 Wdata 首頁，您可以查看「所有」或「表格」索引標籤上的表格的詳細資訊，例如其建立時間和上次修改時間。在「詳細資訊」面板中，您可以查看有關選取表格的其他資訊，包括其資料集和任何相關查詢。若要開啟表格，請按一下其資料列，或從其功能表中選取「開啟 」。
預覽數據表資料
開啟表格時，可以檢視有關其資料欄的詳細資訊，而不是其資料集中的資料。要檢視資料集的資料，請預覽表格：
- 按一下數據表內工具列中的「預覽」(Preview) 。
- 在 Wdata 主頁
與其他工作區共享數據表
若要讓其他工作區的擁有者能夠檢視表格或在查詢中使用它，可以共用該表格。共用表格時，仍必須在其本機工作區中對其資料進行任何編輯。
注意：在 Wdata 首頁中，您可以檢視從其他工作區
共用的表格。- 在 Wdata 主頁，在表格上按一下右鍵，然後從選單中選取「共享」(Share)。
- 選取想要共享數據表的工作區。
- 按一下「授予存取權」(Grant Access)。
刪除表格
如果不再使用表格，可以將其從工作區中移除。
- 從 Wdata 主頁
- 在表格上按一下右鍵，並從選單中選取「刪除」(Delete)」。
- 輸入「刪除」(Delete)。
- 按一下「刪除」(Delete)。