為了幫助您分析查詢結果,您可以建立視圖,將查詢結果視覺化成以下格式:
- 平面表,當做參考資料或分析資訊
- 透視表,用來總結資料
- 圖表,以圖形方式呈現資料
若要更新最新查詢結果的檢視畫面,請從 Wdata 首頁 開啟,然後按一下「重新整理視圖」(Refresh View) 。
注意:若要自動建立或更新查詢結果的透視表,請透過 Workiva 連結的「建立透視表」(Create Pivot View) 或「更新透視表」(Update Pivot View) 命令,建立鏈結。
建立查詢結果視圖
- 從 Wdata 首頁開啟要建立視圖的查詢,再按一下「建立視圖」(Create View) 。
- 在新視圖中選取查詢結果的顯示方式。
- 如查詢包含參數,請在右面板上按一下「資料來源屬性」(Data Source Properties) ,設定要包含的資料條件,然後按一下「重新整理」(Refresh)。
- 按一下儲存,儲存。
- 為了幫助識別視圖及其意義,請輸入其名稱和說明。
- 選擇要保存視圖的資料夾。要將視圖保存在根目錄,請選取「不選取資料夾」(No Folder Selected)。
- 按一下「儲存視圖」(Save View)。
- 如要與其他人共享視圖,請按一下「權限」(Permissions) ,然後選取每位協作者的存取權限。
- 按一下儲存,儲存。
注意:若要復原變更,並將視圖回復至先前儲存的版本,請按一下「重設」(Reset) 。如果您與他人協作視圖,其先前儲存的版本可能跟您最後儲存的版本不同。
根據其他視圖建立視圖
若要建立類似於其他試圖的視圖,請建立現有視圖的副本,並視需要調整副本。
- 從 Wdata 首頁開啟要複製的視圖。
- 按一下儲存,另存新檔。
- 為了為了幫助識別新視圖及其意義,請輸入其名稱和說明。例如:說明副本如何或為什麼與現有視圖不同。
- 選擇要保存視圖的資料夾。要將視圖保存在根目錄,請選取「不選取資料夾」(No Folder Selected)。
- 按一下「儲存視圖」(Save View)。
- 根據需要調整新視圖。
管理視圖的詳細資訊和屬性
您可以在 Wdata 主頁檢視試圖建立與上次修改的時間。如需視圖的其他詳細資訊,請選取其列。在「詳細資訊」(Details) 面板中,您可以找到例如視圖的說明和來源查詢與表格等資訊。
- 若要在「詳細資訊」(Details) 面板上的「所有」(All) 索引標籤中,找到來源查詢或表格在資料夾中的位置,請按一下「前往來源」(Go to source) 。
- 若要從「詳細資訊」(Details) 面板中開啟查詢或表格,請從選單中選取「開啟」(Open)。
如需視圖最後重新整理版本的名稱、說明或詳細資訊,請從 Wdata 首頁 開啟視圖,並按一下右面板上的「檢視屬性」(View Properties) 。若要更新視圖的名稱或說明,請視需要編輯相關資訊。
在 Wdata 外使用視圖
若要在 Wdata 外使用視圖,請按一下「匯出」(Export) ,然後選取視圖的使用方式。
- 要將視圖連接到試算表中的工作表,請按一下匯出,選擇到試算表,選擇要匯出的工作表,然後按一下匯出到試算表。
- 若要將視圖資料下載為逗號分隔值 (CSV) 檔案,請選取「匯出成 CSV 檔案」(To CSV) 。
- 若要將視圖資料下載為 Microsoft Excel® 活頁簿,請選取「匯出成 XLSX 檔案」(To XLSX) 。
- 若要將視圖資料下載為可攜式網路圖形 (PNG) 檔案,請選取「匯出成影像」(To Image) 。
- 若要將視圖資料下載為可攜式文件檔案 (PDF),請選取「匯出成 PDF 檔案」(To PDF) 。
- 若要將視圖傳送至印表機,請選取「列印」(Print) 。