將查詢結果視覺化為視圖

為了幫助您分析查詢結果，您可以建立視圖，將查詢結果視覺化成以下格式：

• 平面表，當做參考資料或分析資訊
• 透視表，用來總結資料
• 圖表，以圖形方式呈現資料

若要更新最新查詢結果的檢視畫面，請從 Wdata 首頁 開啟，然後按一下「重新整理視圖」(Refresh View) 。

注意：若要自動建立或更新查詢結果的透視表，請透過 Workiva 連結的「建立透視表」(Create Pivot View) 或「更新透視表」(Update Pivot View) 命令，建立鏈結。

建立查詢結果視圖

1. 從 Wdata 首頁開啟要建立視圖的查詢，再按一下「建立視圖」(Create View) 。
2. 在新視圖中選取查詢結果的顯示方式。
   • 針對表格，請按一下「版面配置」(Layout) ，選取要以平面或透視表方式檢視資料，並視需要設計表格。 
     
   • 針對圖表，請按一下「圖表」(Charts) ，然後選取要用來呈現資料的圖表，例如長條圖 或圓餅圖 ，並視需要設計其值。 
     
3. 如查詢包含參數，請在右面板上按一下「資料來源屬性」(Data Source Properties) ，設定要包含的資料條件，然後按一下「重新整理」(Refresh)。
4. 按一下儲存，儲存。
5. 為了幫助識別視圖及其意義，請輸入其名稱和說明。
6. 選擇要保存視圖的資料夾。要將視圖保存在根目錄，請選取「不選取資料夾」(No Folder Selected)。
7. 按一下「儲存視圖」(Save View)。
8. 如要與其他人共享視圖，請按一下「權限」(Permissions) ，然後選取每位協作者的存取權限。
9. 按一下儲存，儲存。

注意：若要復原變更，並將視圖回復至先前儲存的版本，請按一下「重設」(Reset) 。如果您與他人協作視圖，其先前儲存的版本可能跟您最後儲存的版本不同。

根據其他視圖建立視圖

若要建立類似於其他試圖的視圖，請建立現有視圖的副本，並視需要調整副本。

1. 從 Wdata 首頁開啟要複製的視圖。
2. 按一下儲存，另存新檔。
3. 為了為了幫助識別新視圖及其意義，請輸入其名稱和說明。例如：說明副本如何或為什麼與現有視圖不同。
4. 選擇要保存視圖的資料夾。要將視圖保存在根目錄，請選取「不選取資料夾」(No Folder Selected)。
5. 按一下「儲存視圖」(Save View)。
6. 根據需要調整新視圖。

管理視圖的詳細資訊和屬性

您可以在 Wdata 主頁檢視試圖建立與上次修改的時間。如需視圖的其他詳細資訊，請選取其列。在「詳細資訊」(Details) 面板中，您可以找到例如視圖的說明和來源查詢與表格等資訊。

• 若要在「詳細資訊」(Details) 面板上的「所有」(All) 索引標籤中，找到來源查詢或表格在資料夾中的位置，請按一下「前往來源」(Go to source) 。
• 若要從「詳細資訊」(Details) 面板中開啟查詢或表格，請從選單中選取「開啟」(Open)。

如需視圖最後重新整理版本的名稱、說明或詳細資訊，請從 Wdata 首頁 開啟視圖，並按一下右面板上的「檢視屬性」(View Properties) 。若要更新視圖的名稱或說明，請視需要編輯相關資訊。

在 Wdata 外使用視圖

若要在 Wdata 外使用視圖，請按一下「匯出」(Export) ，然後選取視圖的使用方式。 

• 要將視圖連接到試算表中的工作表，請按一下匯出，選擇到試算表，選擇要匯出的工作表，然後按一下匯出到試算表。
• 若要將視圖資料下載為逗號分隔值 (CSV) 檔案，請選取「匯出成 CSV 檔案」(To CSV) 。
• 若要將視圖資料下載為 Microsoft Excel® 活頁簿，請選取「匯出成 XLSX 檔案」(To XLSX) 。
• 若要將視圖資料下載為可攜式網路圖形 (PNG) 檔案，請選取「匯出成影像」(To Image) 。
• 若要將視圖資料下載為可攜式文件檔案 (PDF)，請選取「匯出成 PDF 檔案」(To PDF) 。
• 若要將視圖傳送至印表機，請選取「列印」(Print) 。