您可以使用排序和篩選來組織數據，以便更輕鬆地查看和進行更深入的分析。
對工作表中的數據進行排序
要對數據範圍進行排序，請執行以下操作：
- 1
- 選擇要排序的範圍。
- 2
- 在「數據」工具列中，按兩下“排序”。
- 3
- 如果所選取內容具有標題行，請選取中 選取內容包含標題行。
- 4
- 從下拉功能表中選擇要排序的列，然後選擇按字母順序 （A → Z） 或反向字母順序 （Z → A）。
- 5
- 按兩下“ 排序”。
若要瞭解有關在電子錶格中處理數據的詳細資訊，請參閱 在電子表格中查看數據。
篩選工作表
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- 在「數據」工具列中，按下「篩選器」，然後選擇「應用篩選器」以啟用篩選器。
- 2
- 按兩下要作為篩選依據的列頂部的篩選器 圖示。
- 3
- 選擇要顯示的專案並從清單中隱藏。
- 4
- 按兩下應用以過濾電子表格。
您可以透過按下列頂部的「過濾器」 圖示並調整過濾器設定來更改過濾器參數。
創建篩選檢視
您可以使用過濾的檢視來隱藏電子錶格中的數據，而無需編輯所有協作者的檢視。
要建立新篩選器，請執行以下操作：
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- 在「資料」工具列中，按下篩選器，然後從下拉清單中選擇「創建檢視」。。
- 2
- 選擇要包含在篩選檢視中的範圍。
要編輯過濾器：
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- 選擇要篩選的列頂部的篩選器圖示。
- 2
- 選擇要查看的專案，並從清單中隱藏。
- 3
- 按兩下應用以 應用 篩選器。
要儲存篩選后的檢視，請執行以下操作：
- 1
- 按兩下篩選器檢視文字框以命名篩選器。
- 2
- 按兩下篩選器檢視工具列中的儲存。
您可以通過按下「保存」按鈕旁邊的箭頭並選擇「複製連結」來共享篩選後的檢視。您可以將此連結發送給協作者，協作者會向他們發送一份自動應用過濾器的電子錶格副本。
使用現有的篩選檢視
要開啟現有的篩選檢視，請執行以下操作：
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- 在「數據」工具列中，按兩下篩選器。
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- 從下拉清單中選擇 「打開 」。
- 3
- 從清單中按下要應用的篩選檢視。