將電子表格進行排序和篩選

您可以使用排序和篩選來組織數據，以便更輕鬆地查看和更深入的分析。

將工作表中的資料進行排序

對一系列資料進行排序：

1

選擇您要排序的範圍。

2

從 資 料 工具列中，按一 下 排序。

3

如果選擇有標題行，請選取 選擇包含標題行。

4

從下拉式選單中選擇要排序的列，然後選擇按字母順序 (A → Z) 或反向字母順序 (Z → A)。

5

按一 下 排序。

要了解有關在電子表格中處理資料的更多信息，請參閱 查看 電子表格中的資料。

過濾一張紙

您可以根據自己的篩選器顯示或隱藏表格行。

1

選擇整個資料表、列或儲存格區域。

2

在 資料 工具列中，按一下 篩選器，然後按一下 套用篩選器。

3

若要查看篩選器選項，請按一下您要作為過濾依據的範圍頂部的篩選器圖示。

- 選定的值：使用複選框過濾掉值，您也可以搜尋來尋找某些值。

- 條件：在下拉清單中選擇要篩選的條件。您也可以使用公式建立自訂過濾條件。

4

按一下 應用 以過濾電子表格。

您可以透過點擊列頂部的篩選器圖示並調整篩選器設定來變更篩選器參數。 

按公式條件過濾

您可以編寫自訂公式來過濾表的內容。

有兩種可用的公式過濾條件：

• 公式為真 - 若行的公式條件計算結果為真，則會顯示該行。公式條件計算結果為 false 的行將從視圖中過濾掉。
• 公式為假 - 若行的公式條件計算結果為假，則會顯示該行。公式條件計算結果為 false 的行將從視圖中過濾掉。

公式過濾條件按行進行評估，從應用過濾器的行下方的行開始。例如，

要隱藏行，排除負數：

1

從條件選單中選擇 公式為假  。 

2

輸入公式表達式， =AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


在這個例子中，

• 過濾器應用於 A1:D9。
• 公式過濾條件僅引用過濾器第一行下方的行。
  • AND 用作主要函數，以便指定要從視圖中篩選的行的要求。要使用 篩選行，必須滿足 AND 表達式的每個條件。
  • ISNUMBER 用於驗證包含資料（B2、D2）的行的儲存格中是否存在數值。
  • B2=0、D2=0 表達式用於要求單元格 B2 和 D2 中存在的數字等於 0。

要隱藏餘額為零的行（不包括負數）：

• 公式錯誤：=SUM(2:2)=0

隱藏空白行：

• 公式錯誤： =COUNTA(2:2)=0
• 公式為真： =COUNTA(2:2)>0

您也可以過濾列中的值。以下是 A 列中過濾的範例。

要隱藏具有空值的行：

• 公式錯誤： =ISBLANK(A2)

若要顯示值大於特定儲存格（例如 J10）值的行：

• 公式為真： =A2>$J$10

若要顯示值大於另一列（例如，B 列）中對應值的行：

• 式成立： =A2>B2

重新套用濾鏡

如果來源資料發生更改，您可以重新套用篩選器以反映資料中的這些變更。

若要重新套用篩選器：

1

在 資料 工具列中，按一下 過濾器。

2

選擇 重新套用過濾器。

重新套用所有濾鏡

文件擁有者和編輯者可以將所有篩選器重新套用到電子表格或表格。

若要重新套用所有濾鏡：

1

在 資料 工具列中，按一下 過濾器。

2

選擇 重新套用，然後選擇 所有篩選器。

3

若要確認，請按一下 重新申請。

重新套用所有篩選器不適用於您沒有編輯權限或鎖定部分的部分。

移除過濾器

若要刪除過濾器：

1

在 資料 工具列中，按一下 過濾器。

2

選擇 刪除過濾器。

建立過濾視圖

您可以使用篩選視圖隱藏電子表格中的數據，而無需編輯所有協作者的視圖。

若要建立新過濾器：

1

從 資料 工具列中，按一下 篩選器 ，然後從下拉清單中選擇 建立視圖 。

2

選擇要包含在篩選視圖中的範圍。

編輯過濾器：

1

選擇要過 濾 的列頂部的 過濾器  圖示。

2

選擇您想要在清單中檢視和隱藏的項目。

3

按一下 應用 以套用過濾器。

若要儲存過濾後的視圖：

1

雙擊“過濾器視圖”文字方塊來命名您的過濾器。

2

按一下篩選器檢視工具列中的 儲存 。

您可以透過點擊 儲存 按 鈕旁的 [箭 頭 並選擇 複製連結來共用篩選 後的視圖。您可以將此連結傳送給協作者，協作者會向他們發送自動套用篩選器的電子表格的副本。 

使用現有的過濾視圖

若要開啟現有的過濾視圖：

1

從 資料 工具列中，按一下 過濾器。

2

從下拉清單中選擇 開啟 。

3

按一下清單中要套用的篩選視圖。