將工作表連接到資料來源

電子表格連接可讓您直接從外部資料來源提取和更新資訊。如果您有電子表格和控制管理，則可以使用此功能。

若要存取連接器功能，請開啟要連接到資料來源的電子表格，然後按一下 資料 工具列。

建立資料來源

您可以連接到外部資料來源或直接在電子表格中建立它們。

若要從現有電子表格建立資料來源：

1

開啟要用作資料來源的電子表格。

2

從 資料 工具列中，按一下 資料集 。

3

從下拉式選單中點選 發布資料集 。

4

在 發布工作表資料 視窗中，輸入資料集名稱，選擇組織中的哪些人可以存取它，然後新增說明。

5

點擊 發布 來建立您的資料來源。

連接到資料來源

電子表格文件可以包含多個連接的工作表，每個工作表連接到相同或不同的資料來源。

若要將工作表連接到資料來源：

1

在大綱中，選擇要連接到資料來源的工作表。

2

從 資料 工具列中，按一下 連接 並選擇要連接的資料來源。

3

在對話方塊中選擇需要連接的資料集，點選 【下一步 】進行匯入。如果您的工作表包含鎖定的儲存格，則必須在匯入資料集之前將其解鎖。

完成匯入程序後，每個有連線的工作表旁邊都會出現 連線工作表 圖示。

將工作表連接到資料來源後，您可以建立視圖和報表、新增跨工作表公式或執行查找。連線中的資料無法在電子表格中修改，必須在來源處變更。

如果您的帳戶啟用了 Wdata，您也可以使用 Wdata Connections進一步自訂資料來源和查詢。 

更新資料來源

建立資料來源並將其連接到其他工作表後，每次進行變更時都需要更新來源和連接的工作表。 

若要更新 Workiva 電子表格中的資料來源，請按一下資料工具列中的重新發布 。

然後，要將連接的工作表中的數據更新為最新的來源數據，請按一下數據工具列中的 更新 。

您可以透過開啟 連線的工作表 面板來查看最近更新的時間和日期。

中斷與資料來源的連接

您可以隨時中斷工作表與資料來源的連線。

要中斷開源：

1

在大綱面板中，右鍵點選要中斷連線的工作表的 連線工作表 圖示。

2

從選單中選擇 斷開資料集 。

備擇方案

在電子表格之間共用大型資料集時，您可能會發現更容易使用更新的連接面板。此更新的功能可讓您以 1:1 的方式連接電子表格 - 包括跨工作區。