Wdesk Sync 將 Excel 活頁簿中的資訊同步到 Workiva，允許您建立新的試算表或使用電腦中的資料更新現有試算表。
要求
- Wdesk Sync 只能在運行 Windows 10® 或更新版本的電腦上使用。目前不支援 Apple 操作系統。
下載並安裝 Wdesk Sync
要使用 Wdesk Sync，您需要有 Microsoft®1 Excel 2013 或 2016（包括 Office 365）和 Microsoft .NET Framework 4.5 或更新版本。您還必須具有在電腦上安裝程式的權限。如果您沒有這些程式或沒有安裝程式的權限，請諮詢您公司的 IT 資源。
如需與您 IT 部門相關的技術資訊，請引導他們下載 Wdesk Sync 安裝程式技術詳細資訊。
若要安裝增益集：
- 1
- 下載 Wdesk Sync 增益集安裝程式。
- 2
- 下載完成後，啟動程式。
- 3
- 安裝增益集後，請重新啟動電腦並開啟要同步至 Wdesk 帳戶的文件。
如果您在 Excel 中沒有看到「Wdesk Sync」索引標籤，您可以透過「增益集管理員」(Add-In Manager) 啟用。從 Excel 的「檔案」(File) 選單中按一下「選項」(Options)，再從選單中選取「增益集」(Add-In)。若您仍無法存取增益集，請聯絡您的 IT 部門。
如果您的 Wdesk Sync 不是最新版本，左邊面板會出現更新提示。
使用 Wdesk Sync
設定 Wdesk Sync
Wdesk Sync 會在您的 Excel 視窗頂端新增索引標籤選項，讓您可以使用 Sync 精靈。
若要同步至您的 Wdesk 帳戶：
- 1
- 按一下「Wdesk Sync」索引標籤。
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- 按一下「登入」(Login)，然後從下拉式選單中選取您的 Wdesk 地區，即會在瀏覽器中開啟登入頁面。
- 3
- 使用公司的登入/安全功能（瀏覽器驗證、SAML等）登入您的 Wdesk 帳戶。如果您已經登入 Wdesk，Wdesk Sync 會自動驗證您的登入資訊。
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- 如果這是您第一次登入 Wdesk Sync，請按一下「驗證」(Validate) 來驗證您的連結。
同步您的試算表
從 Excel 活頁簿同步：
- 1
- 開啟您想要同步的 Excel 活頁簿。
- 2
- 在 Excel 的「Wdesk Sync」索引標籤中，按一下「開始」(Start) 以開啟「Sync」精靈。
- 3
- 在精靈的「工作表」(Worksheets) 索引標籤中，使用各名稱旁的勾選方塊，選擇您要同步的工作表。若工作表有一系列反白顯示的儲存格，您可以勾選「僅同步選取的儲存格」(Sync only selected cells) 方塊，以僅同步反白顯示範圍。
- 4
- 從精靈的「Wdesk」索引標籤中，選擇一個現有試算表以新增資料，或建立新試算表。若您選擇「建立新試算表」(Create New Spreadsheet)，則可以在視窗底部的「文件」(Document) 欄位中為試算表命名。接著請按一下「下一步」(Next)。
注意：更新現有文件時，您可能需要編輯 Wdesk 試算表以正確同步更改。例如，如果在 Excel 活頁簿中添加了新的資料行，則必須在試算表的同一位置添加一個空行。另外，如果 Excel 文件中的索引標籤與試算表中的工作表名稱不匹配，則同步會添加一個帶有索引標籤名稱的新工作表。
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- 在「審閱」(Review) 索引標籤上確認您要同步的項目。您可以使用「同步公式」(Sync formulas) 勾選方塊來確認您是否要同步公式。若您選擇同步公式，我們會在面板中指出任何 Wdesk 不支援的公式。
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- 若要開始同步流程，請按一下「開始同步」(Start Sync)，就會出現顯示目前同步進度的狀態列。若您開始同步時有開啟 Wdesk，也會出現包含更多同步資訊的進度條。
注意：只有對 Workiva 中選定工作表具有編輯權限的用戶才能同步新資料。
同步完成後，您可以在帳戶中查看新的或現有的試算表。原始文件中找到的字體、顏色、線條或其他格式不會匯入。如果試算表中有不想被覆蓋的資訊，請鎖定該單元格以防止將來遭到更改。
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