只要善加運用試算表，就有能力在熟悉的受控協作環境中處理大量的複雜資料。
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查看各個儲存格的歷史記錄和作者 |
直接將 Excel 檔案匯入試算表 |
將外部資料與整合至連結的試算表 |
瀏覽試算表
打開第一個活頁簿時，您會在左側面板中看到一個清單。此大綱可幫助您在檔案的試算表之間切換。
按一下任何試算表，即可直接前往該試算表，您也可以拖放試算表以重新排序。
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在「管理活頁簿」(Manage spreadsheets) 中進一步瞭解大綱。 |
右側面板包含在活頁簿中作業時使用的設定和操作。使用面板旁邊的圖示可在功能之間切換，例如註釋，歷史記錄和黑線。
輸入資料並調整格式
建立活頁簿後，您可以從現有檔案中匯入資料，甚至可以從外部來源設定資料集。
從 Excel 匯入
匯入功能使您可以將 .xlsx 和 .csv 檔案加入新的活頁簿中。您可以運用匯入的資料開新檔案，或將其直接新增至現有的活頁簿中。進一步瞭解匯入 Excel 檔案。
連結的試算表
運用連結的試算表可從外部來源擷取資料，並將其直接連結到您的試算表。設定好資料集之後，工作區的任何協作者都可以從中擷取資料。進一步瞭解使用連結的試算表。
連結
連結是 Workiva 最強大的功能之一。透過在多個位置為同一份資料建立連結，則每次更改來源資料時，連結就會跨文件更新資料。進一步瞭解活頁簿中的連結。
格式
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「格式」(Formats) 面板可以調整選取中試算表的設定。在這裡，您可以變更儲存格內容及適用於整個試算表的格式設定值。變更「值格式化」(Value Formatting) 可檢視其他選項。 此面板還允許您啟用「替代列」(Alternate Row) 填滿，為試算表中的列增添對比。 進一步瞭解活頁簿中的值格式化。 |
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使用資料驗證(Data Validation) 和條件式格式化設定 (Conditional Formatting) 面板可以建立規則，管理輸入的資料類型或資料的顯示方式。進一步瞭解資料驗證 (Data Validation) 和條件式格式化設定 (Conditional Formatting)。
與他人合作
Workiva 使您可以即時協作，同時還可以幫助您管理，查看和追蹤活頁簿的變更。
權限
要查看或編輯您的活頁簿，每個用戶都將需要權限才能存取您的新檔案。在活頁簿或試算表層級都可以設定權限，每個使用者都可以擁有所有者、編輯者或查閱者權限。
歷史記錄和作者
您可以使用「歷史」(History) 面板追蹤活頁簿中的修訂者和修訂時間。查看個別儲存格的歷史記錄，可瞭解個別變更是由誰在何時做出。
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此外，作者 (Authorship) 功能還顯示會為每個儲存格以迷你視窗顯示最近的修訂者。
分享您的活頁簿
「發佈」(Publish) 按鈕可讓連結中的值能夠為其他檔案所用。使用「發佈」(Publish) 功能可以將您的變更從來源儲存格推送到連結目標。
如果您需要與 Workiva 以外的其他人共用活頁簿，則可以將其匯出為其他檔案類型。在「檔案」(File) 工具列中，使用「另存新檔」(Save as) 選項可將活頁簿另存為 CSV、Excel 或 PDF 檔案。請直接要在會出檔案中顯示的試算表，並管理新檔案處理公式的方式。
下一步
既然您已經了解了可在活頁簿中執行的操作，以下是一些可以幫助您入門的內容：