您可以使用各種值格式選項來變更試算表顯示資料的方式。
變更值格式
可以為儲存格選擇值格式類型，以便在每次輸入資料時自動使用該格式。默認情況下，儲存格設置為「自動」 ，但輸入貨幣符號或逗號分隔符會將格式更改為「會計」。
若要套用值格式：
- 選取單一儲存格或儲存格群組。
- 在編輯工具列中，按兩下拉清單。
- 選取要套用於所選儲存格的值格式。
進階值格式
您還可以從 Formats 面板編輯值格式設定。
開啟格式面板：
- 選取儲存格。
- 從 Edit 工具列中，按一下 Value Formatting 下拉式選單。
- 從選單選取 More Formatting Options 以開啟面板。
您也可以按一下右側面板中的齒輪圖示來開啟此面板。
“格式”面板包含不同的設置，具體取決於所選單元格的格式。您可以使用此面板更改貨幣和日期格式、更改會計顯示設置、更改零的顯示方式或添加前綴、後綴和前導點。
注： 對於格式為“數位”、“會計”、“貨幣”或“百分比”的值，可以在“格式”面板中選擇 “對零 使用備用顯示”。這允許您將零顯示為全角破折號、短劃線、連字元或空白。
創建自訂日期格式
如果在“日期顯示”選項中看不到所需的日期格式，則可以設置自定義日期格式。創建後，您將能夠在整個電子錶格中訪問這些新格式。
要新增格式：
- 在電子表格中選擇一個儲存格，然後打開「 格式 」面板。確保您的格式設置為日期。
- 在「日期選項」下，按兩下 箭頭 以查看顯示設置。
- 按兩下 選單底部的自訂日期格式 。
- 在文字框中鍵入自定義格式。使用 ISO 代碼 d、m 和 y 表示日、月和年的值 - 查看 表格 以獲取文字選項的完整清單。
- 按下複選標記以保存格式。您的新格式保存在「顯示」下拉清單中的「自訂格式」下 ，您最多可以保存五種自定義格式 。
自訂日期輸入指南
使用以下文字字串來管理日期的顯示方式：
| 國際標準化組織代碼 | 說明 | 範例 |
| m | 個位數月份 | 2 |
| mm | 兩位數月份 | 02 |
| 嗯 | 月份（縮寫） | 2月 |
| 嗯 | 月份（滿） | 二月 |
| d | 個位數日 | 5 |
| 日嘎 | 兩位數的一天 | 05 |
| 日清 | 星期幾（縮寫） | 星期一 |
| DDDD | 星期幾（完整） | 星期一 |
| Y 或 YY | 年份（縮寫） | 08 |
| 年年或年年年 | 年份（完整） | 2008 |
使用期間格式並顯示選項
進階格式的其中一種用途是 Period Display 選項，讓您可以在檢視較常見的十進位小數時使用 XBRL (PnYnMnD) 的正確 ISO 格式進行資料輸入。
例如，如果建築物中剩餘的壽命為5.7年，則ISO格式為P5Y7M12D。若要將該值顯示為帶小數的數位，請使用“期間顯示”選項。有關格式化 XBRL 的小數的詳細資訊，請參閱 格式化時間段連結 - ISO 代碼。
若要變更期間格式的顯示方式：
- 選取儲存格或範圍。
- 從 Edit 工具列中，檢查儲存格或範圍的值格式是否設定為 Period。
- 按一下右側面板中的齒輪 圖示，以開啟 Formats 面板。
- 從“顯示” 下拉列表中，選擇如何顯示 值。單元格值將更改為您選擇的期間格式，但儲存格的確切值將保留。
使用 Entered In 和 Shown In
您可以使用 Entered In 和 Shown In 選項調整試算表中的數字精確度。
若要變更 Entered In 和 Shown In 設定：
- 反白顯示單一儲存格或儲存格範圍。
- 從 Edit 工具列中，選取 Entered In 選項以縮放您輸入的值，或是以 Shown In 選項定義如何顯示值。
備註： 調整這些設置可能會更改儲存格的顯示值，但不會更改確切的輸入值。
您還可以使用 Decimals 下拉式選單變更顯示的小數位數。
捨入列和調整列
作為捨入值的最佳做法，您可以在電子錶格中使用調整列。調整列允許使用儲存格歷史記錄增加審計跟蹤，並在前滾過程中輕鬆刪除調整。
如果您要從「舊版」轉換為 GPBO，請參閱「從 GPBO 移動至調整列」。
若要設定調整列：
- 在連結數據的左側插入兩列。
- 將源連結列中的內容複製到第一列中。這通常標記為「原始值」 列。
- 在第二列中輸入任何需要的調整或捨入。這通常標記為「調整值」 列。
- 更新源連結列以對原始列和調整列求和。這將創建連結到所有報告的最終調整值。
