您可以使用各種值格式選項來變更試算表顯示資料的方式。
變更值格式
您可以選擇儲存格的值格式類型，以在每次輸入資料時自動使用該格式。在預設情況下，儲存格會設定為 Auto，但輸入貨幣符號或逗號分隔符號會將格式變更為 Accounting。
若要套用值格式：
- 選擇一個儲存格或一組儲存格。
- 在「編輯」工具列中，點擊「價值格式設定」下拉選單。
- 選取要套用於所選儲存格的值格式。
進階值格式
您還可以從 Formats 面板編輯值格式設定。
開啟格式面板：
- 選取儲存格。
- 從 Edit 工具列中，按一下 Value Formatting 下拉式選單。
- 從選單選取 More Formatting Options 以開啟面板。
您也可以按一下右側面板中的齒輪圖示來開啟此面板。
「格式」面板包含不同的設定，具體取決於所選取儲存格的格式。您可以使用此面板變更貨幣和日期格式設定、變更會計顯示設定、變更零的顯示方式或新增前置位元、後置位元和前導點。
注意：對於格式化為「數字」、「會計」、「貨幣」或「百分比」的值，您可以在「格式」面板中選擇「使用零的備用顯示」。這使您可以將零顯示為長破折號、短破折號、連字號或空白。
建立自訂日期格式
如果在「日期」顯示選項中沒有看到所需的日期格式，您可以設定自訂日期格式。建立後，您將能夠在整個試算表中存取這些新格式。
要新增新格式：
- 在試算表中選擇一個儲存格並打開格式面板。確保您「格式」設定為日期。
- 在「日期選項」下，點擊箭頭以檢視顯示設定。
- 點擊選單底部的自訂日期格式。
- 在文字方塊中鍵入您的自訂格式。使用 ISO 代碼 d、m 和 y 來表示日、月和年的值—查看表格以獲取文字選項的完整清單。
- 點擊勾選記號以儲存您的格式。您的新格式儲存在「顯示」下拉清單的「自訂格式」下，您最多可以儲存五種自訂格式。
自訂日期輸入指南
使用以下文字字串來管理日期的顯示方式：
| ISO 代碼 | 說明 | 範例 |
| m | 個位數月份 | 2 |
| mm | 兩位數月份 | 02 |
| mmm | 月份（縮寫） | 二 |
| mmmm | 月份（完整寫法） | 二月 |
| d | 個位數日份 | 5 |
| dd | 兩位數日份 | 05 |
| ddd | 星期幾（縮寫） | 一 |
| dddd | 星期幾（完整寫法） | 週一 |
| y 或 yy | 年份（縮寫） | 08 |
| yyy 或 yyyy | 年份（完整寫法） | 2008 年 |
使用期間格式並顯示選項
進階格式的其中一種用途是 Period Display 選項，讓您可以在檢視較常見的十進位小數時使用 XBRL (PnYnMnD) 的正確 ISO 格式進行資料輸入。
例如，如果建築物的剩餘壽命為 5.7 年，則 ISO 格式為 P5Y7M12D。若要將該值顯示為有小數點的數字，請使用 Period Display 選項。有關格式化 XBRL 小數的更多資訊，請參閱「格式化期間連結 - ISO 代碼」。
若要變更期間格式的顯示方式：
- 選取儲存格或範圍。
- 從 Edit 工具列中，檢查儲存格或範圍的值格式是否設定為 Period。
- 按一下右側面板中的齒輪 圖示，以開啟 Formats 面板。
- 從 Display 下拉式選單中，選取值的顯示方式。儲存格值會變更為您選取的期間格式，但儲存格的確切值仍保持不變。
使用 Entered In 和 Shown In
您可以使用 Entered In 和 Shown In 選項調整試算表中的數字精確度。
若要變更 Entered In 和 Shown In 設定：
- 反白顯示單一儲存格或儲存格範圍。
- 從 Edit 工具列中，選取 Entered In 選項以縮放您輸入的值，或是以 Shown In 選項定義如何顯示值。
注意：調整這些設定可能會變更儲存格顯示的值，但不會變更確切的輸入值。
您還可以使用 Decimals 下拉式選單變更顯示的小數位數。
四捨五入和調整列
若要採用四捨五入值的最佳做法，您可以使用試算表中的調整列。調整列讓您可以使用儲存格歷史記錄增加審計追蹤，並在推展過程中輕鬆移除調整。
如果您要從「舊版」轉換為 GPBO，請參閱「從 GPBO 移動至調整列」。
若要設定調整列：
- 在已連結資料的左側插入兩列。
- 將源連結列的內容複製到第一列中。通常這會被標記為 Original Value 列。
- 在第二列中輸入任何需要的調整或四捨五入的數字。通常這會被標記為 Adjustment Value 列。
- 更新源連結列以加總原始列和調整列的和，即可建立連結到所有報告的最終調整值。
