條件格式允許您根據設置的條件更改儲存格中的顏色和字體強調，以便您可以一目了然地識別關鍵點。
建立新規則
要在電子表格中添加規則，請執行以下操作：
- 1
- 選擇要設置格式的儲存格。這些儲存格可以是相鄰的，也可以是分離的 - 按住 Ctrl 鍵可選擇儲存格。
- 2
- 在“ 編輯 ”工具列中，按兩下 “條件格式” 圖示。
- 3
- 從下拉功能表中選擇 「添加新規則 」 以打開「條件格式」 面板。
要為規則設定條件，請執行以下操作：
- 1
- 打開「何時」下拉清單以選擇條件語句。您可以基於值、日期或公式創建規則。
- 2
- 在文字框中鍵入一個值。
- 3
- 在「然後」下拉清單中，選擇如何設置儲存格格式。您可以更改背景顏色、文字顏色或文字強調。
- 4
- 按一下儲存規則以 將規則 應用於所選單元格。
您可以使用「添加其他條件」 按鈕創建更複雜的條件 。其他條件有兩個設置：
- 並 允許您將其他 When 語句添加到一個格式設置條件中。
- 否則， 允許您向一個規則添加多個格式選項。
在下面的示例中，當單元格 A2：D20 包含的值大於 $100,000.00 時，單元格將填充黃色並顯示為粗體文本。值小於 $100,000.00 的單元格具有紅色填充並以純文本形式顯示。
注意： 條件的順序會影響其使用。確保您的條件符合您希望操作發生的順序。
管理規則
建立格式規則後，可以通過選擇「條件」 選單下的「 管理規則」 選項來編輯該規則。
“條件格式”面板顯示應用於當前選擇或當前工作表的規則。您可以從此面板添加、刪除或編輯這些規則，也可以通過從“條件”下拉列表中選擇 “清除整個工作表 ”來清除所有規則。
要修改現有規則，請執行以下操作：
- 1
- 在「條件格式」面板中，將滑鼠懸停在規則上，然後按兩下 箭頭。
- 2
- 從下拉功能表中選擇 編輯 。
- 3
- 應用必要的編輯，然後按下 保存規則以更新規則 。
要將現有規則應用於新選擇，請執行以下操作：
- 1
- 選擇要應用規則的儲存格。
- 2
- 在「條件格式」面板中，將滑鼠懸停在規則上，然後按兩下 箭頭。
- 3
- 從下拉功能表中按兩下按一下按一下 選內容 。