您可以設置表格屬性來管理表格在文件中的顯示方式,尤其是在多個頁面中。
設置斷點和分頁符
斷點允許您控制分頁符在多頁表中出現的位置。設置斷點意味著在必要時在所選行之後發生中斷。
注意: 僅當表格跨越多個頁面時,斷點才適用。
要為表設定斷點,請執行以下操作:
- 1
- 右鍵按下行號。
- 2
- 從下拉功能表中選擇 「在行 下方設置表斷點」。
您還可以使用「屬性」面板中的「 表屬性 」選項卡來設置表與分頁符的互動方式。
要從「表屬性」選項卡調整表分隔符,請執行以下操作:
- 1
- 選擇表。
- 2
- 選擇右側工具列中的「屬性」 圖示以打開「表屬性 」 選項卡。
- 3
- 在「 表分隔 」部分下,選擇可用選項之一:
- 如果小於一頁,切勿中斷。
- 始終跨頁面中斷。
- 僅當表格超過(設置頁面百分比)時才中斷。
在表中設置斷點後,這些斷點的清單將顯示在“表屬性”選項卡中。
分配標題行
對於多頁表格,可以將一行或多行設置為頁眉,以便在後續頁面上的分頁符中重複。
要分配標題列:
- 1
- 選擇表。
- 2
- 右鍵按下行號。
- 3
- 從功能表中選擇 Assign Header Row 。
要刪除標題列,請執行以下操作:
- 1
- 右鍵按下行號。
- 2
- 從功能表中選擇 「刪除標題行 」。。
您還可以在「 表屬性 」 選項卡中設置標題行。要存取「表屬性」選項卡中的標題行,請執行以下操作:
- 1
- 選擇表。
- 2
- 選擇右側工具列中的「屬性」 圖示以打開「表屬性 」 選項卡。
- 3
- 在「標題」下,選擇要在每頁上顯示的行數。您最多可以設置十個標題行。
若要從此面板中刪除標題,請將數字設置回零。
添加標題行
您可以建立標題列來命名表。當您在“表格屬性”選項卡中打開 “標題行”時,表格的第一行 將顯示在表格中每個分頁符之後。
如果您希望在第一個標題行之後顯示輔助標題文本,則可以添加 標題後綴。您可以添加後綴(如“continued”),以注意此頁面包含第一個表的延續。
調整行和列大小
您可以為表格中的行和列設置特定的高度和寬度,也可以調整行和列以適應現有儲存格內容。要變更列或欄位大小:
- 1
- 選擇要調整的行或列。您還可以選擇整個表格。
- 2
- 選擇右側工具列中的「屬性」 圖示以打開「表屬性 」 選項卡。
- 3
- 在「行和列大小」下,輸入所選單元格的寬度或高度。若要更改大小以適合輸入的內容,請按兩下「 適合」。
您還可以設定表格以自動調整行的高度以適合最大儲存格的內容。在「 表屬性 」選項卡中,選中調整行大小以適合儲存格內容。