文件大綱概述了區段的組織方式。在大綱中，您可以建立、重新命名和刪除區段，以及重新排序文件的階層。
新增與刪除文件區段
若要新增區段：
- 1
- 選取區段
- 2
- 按一下大綱面板頂部的「在之前新增 」或「在之後新增 」圖示
- 3
- 按兩下區段標題以重新命名新區段
若要刪除區段：
- 1
- 右鍵按一下區段標題
- 2
- 按一下「刪除」
- 3
- 確認您的選擇
若要分割區段以建立新區段：
- 1
- 將游標放在要開始分割的文件中
- 2
- 右鍵按一下。選取「分割為新區段」選項
重新調整 Document Outline 面板大小
若要調整 Document Outline 面板的大小，請將游標懸停在面板邊緣，並按住與拖移面板。
您可以透過按一下位於左上角的「收合/展開大綱」 圖示來收合整個面板。再次按一下「收合/展開大綱」 圖示以展開文件大綱。
整理 Document Outline 面板
您可以透過將區段拖移至所需位置，以向上或向下移動區段層級。
您還可以使用「文件大綱」工具列中的「上移 」和「下移 」圖示在階層中上下移動區段。要移動多個區段，請按住 Shift 並按一下這些區段。然後將其置放在新位置。
若要批次複製或刪除區段，請按住 SHIFT 鍵盤鍵選取多個區段，或按住 CTRL 鍵盤鍵選取不相鄰的區段。接著按一下右鍵以重複或刪除所選區段。
若要移動階層中的區段，請使用「升階 」和「降階 」圖示。要展開或收合大綱階層的某個區段，請按一下該區段旁邊的箭頭。
篩選文件大綱
您可以使用「篩選條件」選項按關鍵字篩選文件區段。
若要套用篩選：
- 1
- 按一下面板頂端的 Show filter 圖示。
- 2
- 在「搜尋」列
中輸入關鍵字 - 3
- 按鍵盤上的 Enter 鍵以套用篩選條件
如果文件中存在您無權存取的區段，您可以透過勾選「隱藏受限制的區段」將其從大綱中隱藏。
複製或重複區段
您可以將區段複製或重複到文件大綱中。
複製區段會將該區段複製到剪貼簿，以便您能將其貼上至其他文件。重複將在同一文件中建立該區段的副本。
要複製區段：
- 1
- 右鍵按一下某個區段
- 2
- 按一下「複製」
- 3
- 將區段貼上至另一個文件的大綱中
要重複區段：
- 1
- 右鍵按一下某個區段
- 2
- 按一下「重複」
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