共用數據概述
若要跨工作區共享數據，可以在電子錶格中發佈數據集，然後在另一個電子錶格中連接到它們。使用連接的工作表，您可以在工作區內或同一組織中的不同工作區之間共享數據。
提示： 在 Wdata 中，您還可以 在組織內的工作區 之間共用表。
這使團隊擁有單獨的工作區，然後在需要對不同報表使用相同的數據的工作區之間共享數據。發佈數據集時，您可以設置組織中的哪些人可以訪問該數據集。具有訪問許可權的使用者可以選擇將數據集連接到哪個電子錶格。
創建資料集
工作表擁有者可以將工作表數據發佈給組織內的使用者。要建立資料集：
- 創建或打開電子表格。
- 選擇要用作數據集的工作表。
- 按兩下工具列中的數據。
- 按兩下工具列中的數據集，然後選擇發佈資料集。
- 輸入數據集名稱，設置組織中可以訪問的人員，並添加說明。
- 按兩下“發佈”完成操作。
發佈后，其他人可以連接到該數據集，然後使用該數據集。發佈數據集時，僅發佈值，發佈數據集時不會引入任何格式。
連接到數據集
您只會看到可用的數據集。要連接到資料集：
- 打開電子錶格，然後點擊 數據。
- 按兩下工具列中的「連接」 然後按下工作表資料。
- 從清單中選擇要連接的數據集。
- 按兩下 一步 完成操作。
按兩下一步後，將添加已連接工作表中的數據。然後，您可以根據需要更新格式和使用數據。
更新數據集
發佈數據集后，需要重新發佈對工作表數據所做的任何更改，以便其他人可以獲取更新。只有具有擁有者許可權的使用者才能重新發佈更新，但編輯者和擁有者都可以接收更新。
連接到數據集的使用者可以控制何時更新數據，以管理數據在電子表格中的使用方式。
下一步
要瞭解有關使用連接表的更多資訊，請參閱：