資料夾是組織所有文件(例如文件、電子表格和簡報)的主要方式。您可以使用資料夾來幫助更輕鬆地找到和建立子資料夾,以有意義的方式(例如按年份或季度)組織文件。
建立資料夾
要在主頁中建立資料夾:
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- 點選左上角的 【建立 】 。
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- 選擇資料夾 。
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- 輸入資料夾名稱並按一下複選標記 完成。點擊 將取消建立資料夾。
您也可以透過右鍵單擊現有資料夾,然後選擇 新子資料夾來建立資料夾。您可以建立最多 6 個子資料夾深度的資料夾層次結構。
重新命名資料夾
建立資料夾或檔案後,您可能需要變更其名稱。重新命名檔案時,需要記住一些事項。
資料夾需要具有基於其所在資料夾的唯一名稱。例如,您可以有兩個名稱為「Q1 Report」的資料夾,只要它們位於不同的父資料夾中即可。
若要重新命名資料夾:
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- 前往 [檔案] 或 [首頁]。
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- 找到您要重新命名的資料夾。
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- 對檔案按一下滑鼠右鍵並選取 [重新命名] 。
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- 輸入新的名稱,然後按 Enter 或按一下藍色勾號。
注意: 您無法重新命名回收站中的項目。
刪除資料夾
如果您不再需要某個資料夾,可以將其刪除。為了刪除資料夾,它不能包含任何檔案。若要刪除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾並選擇 移至廢紙簍。您可以透過選取每個資料夾旁的核取方塊來刪除多個資料夾,然後按一下工具列中的 移至廢紙簍 。