資料夾是組織所有檔(如文檔、電子錶格和演示文稿)的主要方式。您可以使用資料夾來説明更輕鬆地查找內容,並創建子資料夾以有意義的方式組織檔,例如按年份或季度。
建立資料夾
要在「主頁」 中建立資料夾:
- 1
- 點擊 建立 在左上角。
- 2
- 選擇 資料夾 。
- 3
- 輸入資料夾名稱,然後按下複選標記 以完成操作。按兩下 將取消建立資料夾。
還可以通過右鍵按下現有資料夾,然後選擇「新建子資料夾」 來創建資料夾。您可以建立最多 6 個子資料夾的資料夾層次結構。
重新命名資料夾
創建資料夾或檔案後,可能需要更改其名稱。重命名檔時,需要注意以下幾點。
資料夾需要根據其所在的資料夾具有唯一的名稱。例如,您可以有兩個名為“Q1 Report”的資料夾,只要它們位於不同的父資料夾中即可。
要重新命名資料夾:
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- 前往 [檔案] 或 [首頁]。
- 2
- 找到要重命名的資料夾。
- 3
- 對檔案按一下滑鼠右鍵並選取 [重新命名] 。
- 4
- 輸入新的名稱,然後按 Enter 或按一下藍色勾號。
注意: 您無法重新命名回收站中的專案。
刪除資料夾
如果不再需要某個資料夾,可以將其刪除。為了刪除資料夾,它不能包含任何檔。若要刪除資料夾,請右鍵按下該資料夾,然後選擇“ 刪除”。您可以通過選取中每個資料夾旁邊的框來刪除多個資料夾,然後按下 工具列中的“刪除 ”。