連結是 Workiva 平臺的一個基本元素，它通過在多個報告之間同步數據點來説明保持一致性。只需建立一個源連結，將其粘貼到另一個位置，然後點擊 「發佈」 即可將新數據推送到其目標。
Unified Data 建立在此基礎上，引入了快速查找、共用和修改數據點的功能，同時保持了跨團隊工作時所需的關鍵靈活性。
什麼是統一數據？
Unified Data 就是我們所說的基於連結和連結相鄰功能套件的內容。
它包括：
- 智慧連結： 在與他人共享連結之前，為您的連結指定名稱和描述。此添加的上下文意味著您可以直接在報表中嵌入關鍵業務詳細資訊和說明。
- 可共用的資料庫： 您發現重要數據、智能連結和其他共享內容以及其背後的上下文的單一位置。目前，庫中僅顯示智能連結，但很快就會添加新的數據類型！
- 鏈接覆蓋： 對目標鏈接進行一次性更改，而不刪除與源的連接。
智能連結
連結可以確保報表之間的一致性，從而節省時間，但添加其他連結也會給您的工作帶來額外的複雜性。輸入智能連結。
通過為最重要的數據點或常見敘述分配自定義名稱和描述，智能連結在您的工作區中佔據了更高的地位。它們是可識別的、唯一的和可重複使用的 - 只需打開庫並搜索您需要的那個。無需複製或粘貼。
Smart Link 的優勢：
- 通過向連結添加描述，説明其他人理解計算或轉換的數據點。
- 簡化入職流程 — 該庫提供了一個中心位置，新員工可以在其中找到您最常用的數據。
與資料庫共用智能連結
庫中的智能連結可以與組織中其他工作區中的用戶共用。發生更改時，只需更新源數據並共用更改即可;然後，共用使用者可以在準備就緒時接受更新。這使不同的團隊可以自信地基於同一組共用數據構建單獨的報告。
共用智慧連結后，收件者可以從該鏈接創建自己的目標連結，或將訪問許可權擴展到同一工作區中的其他人。如果您是同一組織中多個工作區的成員，您甚至可以與自己共用智能連結。
可共用資料庫的優勢：
- 讓關鍵利益相關者及時瞭解重要變化。
- 共用將在多個報表中重複使用的關鍵數據點或內容。
- 使非報告團隊（例如法務或營銷團隊）能夠在不訪問任何敏感數據的情況下貢獻內容。
鏈接覆蓋
如果需要對目標連結進行一次性更改，而不刪除與源的連接，則可以覆蓋該連結。這適用於工作區中的標準連結和智能連結。
覆蓋可以容納異常或自定義，同時促進重用和維護審計跟蹤。您可以通過螢幕右側的「連結屬性」面板查看當前文件中的所有優先選項。
Link override 的好處：
- 修復拼寫錯誤或對共用內容進行細微的語法更改。
- 更新敘述的樣式和語氣，以更好地匹配當前上下文。
- 支援多實體報表中的非結構化更改。
瞭解更多： 覆蓋連結