注意： Workiva Generative AI 適用於任何已簽署 Workiva Generative AI 使用條款的客戶。一旦註冊並獲得批准，Workiva Gen AI 將預設為組織以及該組織內所有現有和新添加的工作區和用戶啟用。 組織管理員可以透過將 Workiva Gen AI 限製到特定工作區和使用者或根據需要為整個組織停用 Workiva Gen AI 來管理此啟用。
為了幫助您更深入地了解資料和文檔，您現在可以在 Workiva Generative AI 提示中引用文件！這將允許您匯總文件、從文件中提取資料、基於這些文件生成新內容等等，同時確保 Workiva 平台的安全。
注意： Workiva Generative AI 內容由 AI 生成，並未經過 Workiva 內容或客戶資料的訓練。確保檢查所有答案的準確性。請參閱生成式人工智慧使用條款。
Workiva Generative AI 聊天中的參考文件
- 透過點擊平台右上角帶有閃光圖示的 Workiva Gen AI 按鈕，啟動 Workiva 生成式 AI 聊天 。
- 按一下「新增文件」圖示或在輸入框中輸入「@」以開啟列出最近文件的下拉式功能表。
- 要搜尋特定文件，您可以點擊 瀏覽所有文件 或在「@」符號後輸入檔案名，下拉式選單將顯示您工作區中與您的搜尋相符且您有權限存取的文件。
- 選擇一個或多個要在提示中引用的檔案。
注意： 如果您隨後在提示中編輯檔案名，檔案引用將不再起作用。若要解決此問題，請完全刪除檔案名，然後再次執行步驟 2 至 4。
- 調整提示以滿足您的需要，然後發送提示。Workiva Gen AI 將使用所引用文件的最新版本中的文字來通知其回應。
參考主頁中的文件
- 前往 檔案 並選擇一個或多個文件或PDF。
- 右鍵點選您的選擇，然後從選單中點選 詢問生成式 AI 選項。然後，生成式 AI 聊天將啟動（如果聊天尚未開啟），並且您選擇的檔案將預先填入輸入框中。
- 調整提示以滿足您的需要，然後發送提示。生成式人工智慧將使用引用文件的最新版本中的文字來通知其回應。
注意： 如果您在提示中編輯文件名，文件引用將不再起作用。若要解決此問題，請完全刪除檔案名，然後再次執行步驟 1 至 3。
目前的限制
Workiva Generative AI 中的檔案引用目前僅支援某些檔案和內容類型。請繼續關注此功能的未來改進！
支援的文件類型
- 文件
- PDF：
- 使用 Google AI Provider（建議）時，頁面數量限制為 100 頁
- 使用 AWS AI Provider 時，每個文件的限制為 4.5MB，每個聊天會話最多可容納 5 個 PDF 文件
支援的內容類型
- 列印和非列印文件章節中的章節文本
- 在 PDF 中：
- 使用 Google AI Provider（建議）或 AWS AI Provider 時：部分文字、圖片、圖表、表格等
不支援的文件類型
- 試算表
- 簡報
- DOCX、XLSX 和 PPTX 文件
- 使用 Microsoft AI Provider 時的 PDF
不支援的文件內容
- 在 Workiva 文件中
- 嵌入表格中的文本
- 浮動形狀和文字方塊中的文本
- 頁首和頁尾中的文本
- 註腳中的文字
- 圖表中的文字和圖表數據
- 自動目錄中的文字
檔案大小限制
我們正在繼續改進 Workiva Gen AI 中的檔案引用，以支援更大的檔案大小並支援在單一提示中引用更多檔案。如果達到文件大小限制，請嘗試引用包含較少部分正文的文件，或嘗試引用較少的文件。您也可以前往三點選單中的 設定 來變更您首選的 AI 供應商，然後使用不同的供應商再次嘗試提示。