Workiva 的標準 連結功能 允許您在數據源和多個目標之間建立連結,確保數據在整個工作區中保持同步。範圍連結建立在此基礎上,允許您同時管理多個單元格。
與普通連結相比,範圍連結可以很容易地對以前鏈接的數據進行結構更改。您可以添加或刪除整行整列,調整儲存格值和連結,然後發佈整個範圍。您的更改將自動在您的工作區中同步,無需對賬。
注意:此功能目前僅作為早期採用者計劃的一部分提供。如果您有興趣在工作區中使用範圍連結,請聯繫您的客戶成功經理討論計劃參與事宜。
要求
- 要創建或編輯範圍連結,您必須是 源檔的 Owner 或 Editor 。
- 在使用範圍連結之前,您應該熟悉 標準連結。
創建範圍連結
在 Workiva 中,源連結是特定數據點的主要位置。將該源連結複製並粘貼到另一個位置時,新數據點將變為“目標連結”。因此,該目標連結與原始數據點相關聯,並且可以在進行更改時立即接收更新。
範圍連結的工作方式大致相同,不同之處在於它們跨多個單元格,並且可以作為單個實體進行管理。這允許您創建一個可以跨工作表輕鬆管理的儲存格塊”
- 在源工作表中選擇兩個或多個單元格的範圍。
- 右鍵按下範圍,然後選擇 連結選項 > 創建範圍連結.
- 右鍵按下並複製您的選擇。
注意:您也可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+C (Windows) / ⌘+C (Mac)。
- 轉到將粘貼此內容的目標工作表。
- 右鍵按下並將您的選擇粘貼到工作表中的任意位置。
注意:您也可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+P (Windows) / ⌘+P (Mac)。
- 選擇 Paste as range 連結,然後選擇應從源應用的格式設定選項:
- Apply formatting (應用格式) - 選取此框可將源的格式應用於您的範圍連結。如果未選取中,範圍連結將從它粘貼到的表中繼承其格式。
- Apply column width (應用列寬 ) - 選中此框可將源的列寬應用於範圍連結。如果未選取中,範圍連結將從它粘貼到的表中繼承其列寬。
注: 這些選項僅適用於原始粘貼。如果格式應持續流向目標,請右鍵按兩下您的範圍,並在 粘貼後啟用“使用源格式”選項 。
- 按兩下 Paste 以完成。
貼上到目標工作表後,將刪除任何現有內容,以便工作表僅包含範圍連結。此動作無法復原。
編輯範圍連結
創建範圍連結后,您可以通過編輯源範圍來手動調整其邊界。
- 右鍵按單擊源範圍內的任意位置,然後選擇連結選項 >編輯範圍連結.
注意:您的源範圍以藍色輪廓顯示。詳細了解關聯。
- 以 A1:A2 格式 輸入新範圍(其中“A”表示列,“1”表示行),然後按兩下 Save(保存)。
注: 範圍連結限制為最多5,000個儲存格。
- 準備就緒后,按兩下 左上角的Publish (發佈 ) 以使用新邊界更新所有目標範圍。
注意:調整后的源範圍以橙色輪廓顯示;發佈后,它將切換回藍色。詳細了解關聯。
向範圍添加行或列 link
您還可以通過將行或列直接插入到源範圍中來調整範圍鏈接的邊界。
- 在源範圍內找到要調整的位置。
- 右鍵按下要修改的儲存格位置,然後選擇 Insert 以添加 行或列。範圍將自動擴展以適應此添加。
- 準備就緒后,按兩下 左上角的Publish 以使用更改更新所有目標範圍。
刪除範圍連結
範圍連結只是捆綁在一起的多個連結的集合。刪除範圍后,該範圍中包含的單個連結仍將保留。然後,您可以單獨管理這些連結,也可以在以後重新創建已刪除的範圍。
- 右鍵按兩下範圍內的任意位置,然後選擇連結選項 >刪除範圍連結.
- 確認刪除,然後按兩下 Remove range 連結。
注: 刪除源範圍后,連結到該範圍的任何目標範圍也將被刪除並轉換為標準連結。但是,可以在不影響源的情況下刪除目標範圍。
瞭解範圍連結和顏色
如本文開頭所述,範圍連結遵循許多與 標準連結相同的規則。這也適用於您在整個工作區中看到的連結顏色。使用以下鍵快速識別工作區中的範圍:
源範圍為 藍色
新創建的或其他最新的源範圍以藍色輪廓顯示。這與工作區中左上角標有藍色三角形的各個連結相匹配。
注意事項
- 如果範圍包含鎖定的儲存格,則無法粘貼範圍連結。
- 一個工作表只能包含一個目標範圍連結。
- 單個源範圍不能有超過 20 個目標範圍。
- 範圍連結最多可以包含5,000個單元格。
- 如果添加了新列或新行,Workiva Sync 不會自動更新源範圍連結。您必須在源檔中手動編輯範圍連結。