本文適用於:
- 工作區擁有者
- 自訂角色 具備董事會分配者能力
透過看板,您可以更改您和工作區中的使用者的主頁外觀,以便每個人都可以快速存取與他們最相關的資訊。
創建一個板
- 在主頁中,按一下 以 建立板。
- 根據您的業務需求在看板上添加和組織小部件(請參閱可用的小部件)。
若要將小工具新增至您的面板:
- 在開發板名稱旁邊,按兩下「添加小組件」下拉清單。
- 選擇您要新增的小工具類型。
該小工具已新增至您的儀表板。
根據小部件,您可以透過展開下拉式選單並點擊 編輯來編輯某些配置。
對於某些小部件,您還可以對資料進行篩選或排序、重新命名小部件或重新排列列。這些配置將顯示給任何板分配者。
要移動小工具:
- 轉到您要移動的小部件。
- 將遊標放在小部件頂部附近。
- 當遊標變成張開的手形圖示時,按一下並按住小工具。
- 將小部件移動到您想要的位置並釋放。小部件將根據您放置的位置自動隨機排列。
若要調整小部件的大小:
- 轉到您要調整大小的小工具。
- 將遊標放在底角邊緣附近。
- 按一下並按住可調整小工具的大小,然後釋放。
若要刪除小工具:
- 轉到您要刪除的小工具。
- 展開小工具中的下拉式選單,然後選取移除。
- 一旦您對電路板感到滿意,請按一下 儲存。
分配一塊板
作為工作區所有者或具有 自訂角色 且具有看板分配者能力的人員,您可以將您創建的看板分配給工作區中的用戶和群組,以便在他們登陸主頁時向他們顯示最重要的訊息。
注意: 您也可以 管理已由不同工作區所有者或董事會分配者分配的任何董事會 的分配,即使您不是創建者。
- 在要指派的板上,按一下 管理板 並選擇 指派。
- 選擇要將板分配到的群組或使用者。如果您想從主頁中刪除討論區,您也可以刪除任何已指派的群組或使用者。
- 您可以選擇將該圖板設定為指定使用者的主要圖板,使其成為他們登陸主頁後看到的第一個圖板。
- 按一下「儲存」(Save)。指定的使用者下次返回主頁時將能夠看到該圖板。
編輯和管理看板
注意:我們移除了自定義背景顏色的功能,以便符合無障礙功能最佳做法。
當您查看您建立的看板時,您可以透過點擊 管理看板 下拉清單並選擇相應的選項來執行各種操作,例如 編輯、 重新命名和 刪除 。
編輯面板時,您可以新增和組織小工具。點擊 儲存後,您的變更將推送給董事會的受讓人。
如果您想要編輯由其他工作區擁有者或板分配者建立的板,您可以先複製它,然後對複製的板進行更改。
在板之間切換
要在不同的可用看板(包括您創建的看板和已分配給您的看板)之間切換,請按兩下當前看板名稱旁邊的下拉箭頭,然後切換到其他看板。
注意:您在舊版“主頁”體驗中創建的任何範本都已更改為看板。您可以切換到這些看板來指派和管理它們。
查看所有分配的板
作為工作區擁有者或具有「看板分配者」功能的自定義角色的人員,您可以按兩下「從主頁查看所有已分配的看板 」,以查看工作區中已分配的所有看板的清單。在此清單中,您可以通過 點擊圖板旁邊的選單並選擇相應的選項來編輯或 刪除 您建立的圖板。即使您不是創建者,您也可以透過點擊 分配來管理任何目前指派的板的分配。
注意: 如果其創建者不再是工作區的成員,則在舊的家庭體驗中創建的任何模板都將在此列表中顯示為圖板。
可用的小部件
注意:根據您的解決方案,您可能會看到此處未列出的其他小組件。
小工具 | 說明 | 可用性 |
我所有的評論 | 查看您發起的所有評論、您回應的所有評論以及工作區中提及您的所有評論 | 所有解決方案 |
我的評論 | 查看您在工作區中發起的所有評論以及您回應的所有評論 | 所有解決方案 |
我的@提及 | 查看工作區中提及您的所有評論 | 所有解決方案 |
所有文件 |
搜尋工作區中您有權存取的所有文件 |
所有解決方案 |
最近的文件 | 查看工作區中最近開啟的所有文件 | 所有解決方案 |
加星號的文件 | 查看工作區中所有已加星號的檔案。您將看不到其他使用者加星號的檔案。 | 所有解決方案 |
關鍵資源 | 透過新增 URL,在工作區中整理您自己的關鍵 Workiva 資源列表,例如文件、資料夾和 GRC 報告(針對 GRC 解決方案) | 所有解決方案 |
全部任務 | 查看工作區中的所有任務,包括指派給其他使用者的任務 | 所有解決方案 |
我分配的任務 | 查看工作區中分配給您的所有任務 | 所有解決方案 |
我創建的任務 | 查看您在工作區中建立的所有任務 | 所有解決方案 |
文件審查 | 在工作區中查看所有文件審閱,包括文件和活頁夾審閱 | 所有解決方案 |
ESG 新聞推送 | 隨時了解最新的 ESG 產業新聞和更新 | ESG解決方案 |
ESG 書籤 | 從 ESG Explorer 查看已新增書籤的 ESG 揭露和內容 | ESG解決方案 |
計劃狀態 | 總結 ESG 計劃指標資料收集的狀態 | ESG解決方案 |
節目主題追蹤器 | 按主題查看有關 ESG 計劃指標任務的詳細信息 | ESG解決方案 |
資料 | 查看您最近的數據,例如控制和風險 | GRC解決方案 |
補救 | 查看您最近的行動計劃和問題的列表 | GRC解決方案 |
報表 | 查看您最近的報告列表 | GRC解決方案 |
要求 | 查看需要您提交或審核的活躍請求 | GRC解決方案 |
測試表格 | 查看您最近的測試表列表 | GRC解決方案 |
Wdata 查詢 | 以表格形式檢視所選 Wdata 查詢的資料結果 | Wdata 的金融服務解決方案 |