連結屬性 面板顯示電子表格、文件或簡報中的所有來源連結和目標連結。從此面板中,您可以產生報告,然後套用篩選器來尋找特定連結或連結類型。
產生文檔連結報告
- 開啟 連結屬性 右側面板。
- 按一下 生成。
- 產生報告後,按一下 開啟。
使用文件連結報告
文件連結報告可以分為兩個部分。左側包含文檔中的所有鏈接,而右側則為任何目標鏈接提供附加上下文。
在左邊你會看到:
- 每個連結所在的部分
- 每個連結位置的快捷方式
- 連結類型(例如來源、目的地等)
- 發布狀態
注意: 未發布 列不會顯示目標連結的任何狀態,因為目標連結無法發布 - 它們僅接收資料。
如果您的文件包含目標鏈接,請查看右側以獲取有關其來源的其他資訊。這包括:
- 來源文檔的名稱
- 連結所在的部分名稱
- 連結來源的快捷方式
我應該使用文檔連結報告還是連結文件報告?
這兩個報告將顯示大部分相同的信息,但文件連結報告包含覆蓋的連結。這些報告之間的連結顯示方式也略有不同:
條件 | 連結文件報告 | 文件連結報告 |
來源連結位於已刪除的文件中,但該文件位於 垃圾箱中 | 顯示文件 | 顯示文件 |
來源連結位於已刪除的檔案中,垃圾箱已被清空 | 來源文件未顯示 | 來源檔案被列為“缺失來源” |
來源連結本身已被刪除 | 來源文件未顯示 | 來源檔案被列為“缺失來源” |
沒有對整個來源文件的權限 | 顯示“無法存取文件” | 顯示“受限” |
沒有特定部分/工作表的權限 | 顯示文件 | 顯示“受限” |