作為內置鏈計劃程式的替代方法,“控制表計劃程式”鏈範本提供了用於按自定義計劃運行進程的其他選項。
它的工作原理是將當前系統日期與控制表的 A 列中的一組日期進行比較。如果找到當前日期,則在「運行鏈」節點中運行選定的鏈;如果未找到當前日期,則該過程結束。
要求
控制表
使用電子表格創建一個控制表,其中包含鏈的運行日期:
- 在控制表的儲存格 A1 中,輸入單字 “日期”。
注意:為防止意外編輯儲存格 A1,請考慮 鎖定儲存格。
- 在剛剛創建的“日期” 列中輸入有效的運行日期 。
- 從第 2 行開始,打開儲存格屬性,驗證所有儲存格均採用「日期」格式,並與系統日期的顯示格式匹配(例如,2022 年 12 月 31 日)。
從鏈式到時程表
此範本與「運行鏈」節點一起使用,作為現有鏈的一部分。您建立的控制表將管理父鏈的執行。
構建範本
“控制表計劃程式”範本位於“範本”螢幕的“Workiva 鏈”部分。
以下是查找它的方法:
- 在 Chain Builder 中,轉到 Templates 選項卡。
- 從頂部功能表中選擇 Workiva Chains 。
- 在右上角搜索 Control Sheet Scheduler 並打開範本。
找到範本后,使用下面列出的變數將其配置為工作區。這些更改將在鏈發佈後生效。
注意: 有關從範本創建鏈的詳細說明,請參閱 創建和管理鏈 一文。
變數
類型 | 名稱 | 目的 | 必填? |
鏈 | cv-Control電子錶格-ID | 控制表的電子表格ID。 | 是 |
鏈 | cv-ControlSheet-ID/名稱 | 控制工作表的工作表名稱或ID值。 | 是 |
須知事項
- Control Sheet Scheduler 佔位符鏈:此子鏈是在“運行鏈”節點中找到的佔位符。實現範本時,必須將此節點更新到自己的鏈上。
- 條件 - 檢查今天的日期:此節點必須連接到新的「運行鏈」事件,並帶有綠色成功連結。然後,新的「運行鏈」事件必須指向此事件成功后將執行的鏈。
疑難排解
如果您的鏈觸發了錯誤或未能更新正確的資料,請檢查以下情況是否正確:
- 與 Workiva 連接關聯的 OAuth2 授權有權讀取控制表(電子表格和工作表)。
- 您在控制表的屬性中正確定義了日期類型和格式。
- 您在鏈變數中輸入了正確的控制表電子表格 ID 和工作表 ID/名稱。確保複製了整個ID/Name,並且沒有前導或尾隨空格。
- 在控制表計劃程式鏈上設置計劃,而不是在子鏈上設置計劃。
- 您在設置后發佈了鏈。
- 您配置並建立了控制工作表計劃程式鏈的計劃,並在對計劃進行更改后發佈了該鏈。