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要了解有關建置流程的一般信息，請參閱 建置流程。
所有認證行動首先需要受託人簽署的信件。了解有關 創建證明信的更多資訊。
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將認證操作新增至流程
建立流程和流程中使用的證明信後，您可以透過工具列中的 新增操作 按鈕新增 認證 操作。
然後，填寫 操作詳細資料 右側面板中的欄位。每項認證行動必須包括以下資訊：
- 標題: 操作的名稱
- 信函：需要簽名的信函
- 寄至：需要在信件上簽名的人。
- 如果您需要多個簽署者步驟，請按一下 新增簽署者步驟。 如果需要，即使在執行流程後，您也可以編輯尚未開始的簽署者步驟。
- 如果將多個簽署者新增至單一步驟，請指定步驟中的 每個人 都需要簽名，還是只有 步驟中的某人 需要簽名才能繼續進行認證操作。
您也可以新增：
- 截止日期 （可選）：信函需要由以下人員簽名時
- 批准人 （可選）：審核並批准或在需要批准時退回已簽署信件的人員。
- 如果需要多個審核人，請點選 【新 增審核步驟】 。如果需要，即使在執行流程後，您也可以編輯尚未開始的審批步驟。
- 如果您為單一步驟新增多個批准者，請指定步驟中的 每個人 都需要批准，還是只有 步驟中的某人 需要批准才能繼續進行認證操作。
注意： 如果不新增審核步驟且需要 審批，則啟動流程的流程擁有者（流程管理員）將會新增為審核者。
- 到期批准 （可選）：如果需要批准，簽名信函需要何時批准
- 說明 （可選）：完成認證任務所需的任何其他信息
- 標籤 （可選）：使用類別和值（例如：優先：低）識別操作的資訊。如果需要，即使在認證作業開始後，您也可以編輯這些標籤。
- 自訂電子郵件通知 （可選）：針對此操作發送給簽署者的自訂電子郵件通知
為流程批量新增認證操作
如果您想向團體中的每個人發送一封專用信件的副本，您可以使用 批量認證 選項。
選擇 批次認證後，填寫必填欄位：
- 標題：每個簽署者的操作名稱都相同
- Letter: 需要每位簽名者簽名的信件
- 分配給: 其成員需要簽署信件的工作區組
您也可以新增：
- 截止日期 （可選）：當所有信件都需要由
- 批准人 （可選）：審核並批准或退回任何需要批准的已簽名信件的人員
注意： 如果不新增審核步驟且需要 審批，則啟動流程的流程擁有者（流程管理員）將會新增為審核者。
- 到期批准 （可選）： 簽署的信件何時需要批准 如果需要批准
- 說明 （可選）：完成認證任務所需的任何其他信息
- 自訂電子郵件通知 （可選）：針對此批次認證中的每個操作發送給簽署者的自訂電子郵件通知
點擊 新增後，將為指定群組中的每個人新增單獨的認證操作到流程中。
大量編輯認證電子郵件
除了為特定認證操作自訂電子郵件通知之外，您還可以大量編輯這些電子郵件通知。
若要大量編輯認證電子郵件：
- 在操作清單中，選擇您要編輯的認證操作。
- 按一下 編輯操作 下拉清單並選擇 認證電子郵件。
- 從所選的認證作業中，選擇要更新的認證電子郵件，無論是已修改的電子郵件、未修改的電子郵件或所有認證電子郵件。
- 根據您的需求更改主題行和電子郵件正文。
- 查看受影響的認證操作，以確保您想要編輯這些操作的認證電子郵件。
- 按一下 儲 存 進行更改。
認證特性
您可以在工具列中開啟 【屬性 】 ，進入認證選項卡，查看幾個認證屬性：
注意： 一旦進程運行，您將無法變更這些認證屬性。
自動審批
預設情況下，未新增任何解釋、例外情況或附件的簽名信件將自動獲得批准（請參閱 簽署證明信）。新增認證操作後，如果您希望流程中的所有認證都需要手動批准，則可以取消選擇此選項。
自動提醒電子郵件
認證操作的提醒電子郵件會在截止日期前三天、當天以及截止日期後 45 天內每天自動發送。您可以在各自的欄位中自訂這些提醒電子郵件的文字。
運行具有認證操作的流程
建立進程後，按一下工具列中的「執行」以開始進程。認證行動開始後，簽名者將收到一封直接連結到要簽署的信件的電子郵件。
注意： 只有進程擁有者才能運行該進程。該流程擁有者將成為流程管理員。