注意： 您現在可以在流程中遷移到此新的認證體驗。Workiva 將很快自動存檔從帳戶開頭創建的經典認證體驗中所有歷史認證的工件。 詳細瞭解遷移和具體時程表。
構建流程時，您可以一次添加一個認證操作，也可以為單個信函批量添加認證操作，並直接在流程構建器中管理用於這些操作的信函和範本。
管理信件和範本
所有認證操作首先需要由受讓人簽署的信件。若要管理用於認證操作的信函和範本，請按下 工具列中的「信函 」。。
如果在此過程中尚不存在您想要的信件，您可以按下「新信件」以打開一個單獨的選項卡，您可以在其中從頭開始創建新信件。或者，您可以通過單擊下拉功能表中的“ 從範本新建信件”選項，從現有範本 創建信件。字母將只存在於它們被創建的過程中。
如果要創建範本以用於流程中的未來認證，可以單擊「新建範本」，或者通過按下拉功能表中的「另存為範本」選項將現有信函另存為範本。所有範本都將存在於工作區級別，可以在「範本」選項卡或「檔」 下找到。
添加認證操作
在流程中使用信函後，可以從工具列或編輯器中的“添加操作”按鈕添加認證操作。
添加認證操作后，填寫「操作詳細資訊」右側面板中的欄位。每個認證操作都必須包含以下資訊：
- 標題：操作的名稱
- 信函：需要簽名的信函
- 寄件人：需要簽署這封信的人。
- 如果需要多個簽名者步驟，請按下 添加簽名者步驟。
- 如果將多個簽名者添加到單個步驟，請指定 該步驟中的每個人都 需要簽名，還是只有 步驟中的某個人 需要簽名才能繼續執行認證操作。
您還可以新增：
- 截止日期（可選）：當信件需要簽名時
- 審批人 （可選）：審閱和批准簽名信函的人員，如果需要審批，則返回已簽名的信函。
- 如果需要多個審批者，請按兩下「添加審批步驟」。
- 如果將多個審批者添加到單個步驟，請指定 步驟中的每個人都 需要批准，還是只有 步驟中的某個人 需要批准才能繼續執行認證操作。
注意： 如果未添加審批步驟且 需要審批，則啟動流程的人員將被添加為審批者。
- 批准到期 （可選）：當需要批准時，需要批准簽名的信函
- 說明 （可選）：完成認證任務所需的任何其他資訊
- 自訂電子郵件通知（可選）：針對此操作發送給簽名者的自定義電子郵件通知
批量添加認證操作
如果要一次向多人發送一封信的副本，則可以使用 “批量認證 ”選項。
選擇 「批量認證」後，填寫必填欄位：
- 標題：每個簽名者相同的操作名稱
- 信函：每個簽名者需要簽名的信函
- 分配給：其成員需要簽署信函的工作空間組
您還可以新增：
- 截止日期（可選）：當所有信件需要簽名時
- 批准者 （可選）：將審查和批准或退回任何需要批准的簽名信函的人員
注意： 如果未添加審批步驟且 需要審批，則啟動流程的人員將被添加為審批者。
- 批准到期 （可選）：當需要批准時，需要批准簽名的信件
- 說明 （可選）：完成認證任務所需的任何其他資訊
- 自訂電子郵件通知（可選）：針對此批量認證中的每個操作向簽名者發送的自定義電子郵件通知
按兩下「添加」 後，將為分配的組中的每個人添加單獨的認證操作。
批量編輯認證電子郵件
除了自定義特定認證操作的電子郵件通知外，還可以批量編輯這些電子郵件通知。
要批量編輯認證電子郵件，請執行以下操作：
- 在「編輯」工具列中，按兩下「批量編輯」，然後選擇「認證電子郵件」。。
- 選擇要更新的認證電子郵件，無論是已修改的電子郵件、未修改的電子郵件還是所有認證電子郵件。您還可以編輯特定信件的電子郵件。
- 將主題行和電子郵件正文更改為所需的電子郵件內容。
- 查看受影響的認證操作，確保要編輯這些操作的認證電子郵件。
- 按兩下保存進行更改。
認證設置
可以在工具列中打開「屬性 」，然後轉到「認證」選項卡，查看多個認證設置：
注意： 流程運行后，您將無法更改這些選項。
自動審批
默認情況下，簽名后未添加任何解釋、例外或附件的信件將自動獲得批准（請參閱 簽署信件）。添加認證操作后，如果想要對流程中的所有認證進行手動審批，則可以取消選擇此選項。
自動提醒電子郵件
認證操作的提醒電子郵件會在截止日期前三天、當天和截止日期后 45 天內每天自動發送。您可以在這些提醒電子郵件的相應欄位中自訂其文字。
發送流程中的認證操作后，簽名者將收到一封直接連結到要簽名的信函的電子郵件。