通过书签,您可以在文档中标记位置并轻松导航到该位置。您可以在文档书签面板中管理所有书签。 本文将介绍如何创建书签、超链接到书签以及插入书签页码。
创建书签
至少拥有适用文档部分编辑器权限的创建者可将书签应用于文本、表格、单元格、图像或图表。
创建书签
- 在文档页面中选择内容。
- 右键单击并选择创建书签 。您还可以在 文档书签 面板上创建书签,方法是单击位于面板左上角的加号 。
- 在文档书签 面板中找到新创建的书签。
重命名书签
创建书签时,书签名称会根据文本选择自动填充,在未选择文本时,会根据最靠近光标的单词自动填充,或根据对象名称(表格、单元格、图表或图像名称)自动填充。创建书签后,您可以选择重新命名该书签。
重新命名书签:
- 在文档中选择一个书签。
- 右键单击并选择Rename ,或双击书签。
- 输入书签的新名称。
- 单击书签或在键盘上选择Enter 来应用更改。
筛选书签
书签存储在文档书签面板 页面左侧。在面板中,书签按其在文档中出现的顺序显示。 您可以通过选择文档书签面板上的筛选图标来过滤书签。您可以选择过滤方式:
- 名称
- 整个文件
- 本节
- 所有书签
- 我的书签
超链接到书签
您可以将文档中的内容超链接到您创建的书签。通过书签位置的超链接,您可以将读者指向文档章节中的特定内容或对象。
超链接到内部书签
在活动文档中创建指向书签的超链接:
- 选择文档中的内容。
- R右键单击并选择插入超链接 。
- 在创建超链接 窗口中,选择本文档中的书签 。
- 选择要超链接到哪个书签。
- 如果您想自定义文档中显示的文本,请更新Display Text 字段。
- 单击创建 。
超链接到外部书签
超链接到外部文档中的书签:
- 选择当前文档中的内容。
- 右击并选择插入超链接 。
- 在Create Hyperlink 窗口中,选择Wdesk file 并选择Browse Wdesk 查找外部文档。
- 选择外部文档后,单击书签选项,选择要超链接到的书签。
- 如果要自定义文档中显示的文本,请更新显示文本 字段,然后单击创建 。
添加书签页码
书签页码可让您在文档中自动超链接书签的页码。与章节页码一样,您可以通过点击超链接导航到书签的位置,如果书签移动到文档的不同页面,页码也会自动更新。
添加书签页码:
- 导航至Edit 标签下的More下拉菜单。
- 将鼠标悬停在Auto Text 上,然后选择Bookmark Page Number 。
- 选择书签并单击插入 。
- 该书签的自动页码会添加到文档中。
删除书签
在文档书签 面板上右键单击书签,然后选择删除 ,即可删除书签。您还可以删除书签在文档中附加的内容。
在放置书签的版块中,拥有编辑器或更高权限的任何人都可以删除书签。
注意 :如果文档中有指向书签的超链接,删除书签将破坏超链接引用。断开的超链接将显示 "引用不复存在 "作为来源。您可以重新链接已损坏的超链接或删除超链接。
导出书签
您可以使用以下导出选项导出书签和书签的超链接:
- XHTML
- DOCX
- WDESK
在文档导出中包含书签:
- 导航至文档中的File 选项卡。
- 选择另存为 并选择导出选项。
- 单击Export 。