Workiva 允许您跨工作区和组织传输表、查询、参数、标签和其他对象。
作为工作区所有者,您可以选择要导出的特定文件和文件夹结构。然后,文件接收者可以将文件导入自己的工作区,并根据自己的需要进行定制。在与第三方共享数据模型和解决方案或在环境之间推广项目时,通常会使用这种解决方案。
我应该使用哪种导出/复制工具?
Workiva 提供多种移动、复制和导出文件的方法。以下是我们推荐的使用方法:
- 需要在工作区之间复制文件且不使用 Wdata 时,请使用移动 。
- 如果需要移动包含 Wdata 连接的 Workiva 文件,请使用Workiva 导出 。
- 如果只需要移动 Wdata 对象(如查询或表),请使用Wdata 导出 。
要求
- 此功能仅适用于工作区所有者和组织工作区管理员。
导出文件
工作区中的资产会压缩成内容捆绑文件(.cb)并下载到你的电脑。然后就可以将 .cb 文件传输并上载到另一个工作区。
导出工作区
- 请访问Wdata Home。
- 选择要导出的文件,然后单击右上角的Export 。
- 查看导出中的文件和依赖项。如果一切正常,请单击Export 下载文件。
- 表、查询和全局参数都列在该屏幕上。
- 标签、标签值和本地参数未在此列出,但会包含在导出中。
- 目前无法导出视图。
我可以跨工作区移动什么?
可以导出和导入以下 Wdata 信息:
- 文件夹
- 表格
- 查询
- 全局和局部参数
- 标签和标签值
这些出口均不包括数据。
导入文件
将 .cb 文件导入工作区:
- 请访问Wdata Home 。
- 在左上角,单击Create> Import> Import Workiva File 。
- 单击浏览 打开计算机的文件查看器,选择 .cb 文件。
- 在工作区中选择上传位置,根据需要添加前缀,然后单击Import 完成。
- 添加前缀可以更方便地对导入的文件进行分组、排序和搜索。
常见问题
我可以使用 "移动 "功能复制 Wdata 对象吗?
目前没有。您可以在工作空间之间快速移动大多数 Wdesk 项目, ,但 Wdata 项目必须使用本文中的步骤完全导出。
不过,您可以使用导出功能 复制连接到 WData 的 Workiva 文件。
如何修复已损坏的查询?
您需要将这些查询单独带入或在新工作区中重新创建。如需了解更多信息,请查看我们的文章修复损坏的查询 。
如果在查询中添加了错误的源文件怎么办?
您可以右键单击 "源文件 "面板中的错误文件,然后选择Replace source ,将一个源文件替换为另一个源文件。
权限如何影响我导出对象的能力?
由于 Wdata 导出不包含任何数据,因此管理员即使没有访问所连接工作表的权限,也可以查看和导出这些对象。导出本身只是一个模型,数据本身必须稍后填写。
这与 Workiva 的其他功能不同,在 Workiva 中,您需要访问电子表格的每个部分才能将其导出。