将工作表连接到源或目标电子表格

要在电子表格之间提取或推送数据，您可以从数据工具栏或连接 面板将一个电子表格的工作表连接到其他电子表格的工作表。然后，您可以刷新连接以使用源工作表中的最新数据更新目标工作表。

注意： 在电子表格的大纲中，您可以查看哪些工作表具有传入连接、传出连接或两者。如果您的组织使用 Wdata 或 Reports，电子表格可能还具有 来自源查询 或 报告的传入连接，或 到目标表的传出连接。每个电子表格最多可以有 100 个连接，每个工作表只有一个传入连接。

传入连接和目标单元

当您从源工作表添加或刷新传入连接时，它：

• 将源工作表中的最新数据拉到目标工作表中，从单元格 A1 开始。
• 从目标工作表的未锁定单元格中删除所有数据。要保留目标工作表中的计算或其他数据，请在添加或刷新其传入连接之前锁定其单元格。
• 锁定目标工作表中的连接单元格以确保数据完整性。要更新连接单元格中的数据，请刷新其连接。

注意： 如果传入连接没有刷新，请验证目标电子表格是否在 2,000,000 个单元格的限制范围内。

在公式栏中，您可以查看单元格何时有传入连接。

提示： 要确定哪些单元格被锁定，请单击 视图工具栏上的 [] 覆盖 。在 Overlay中，被连接锁定的单元格显示为绿色；其他锁定的单元格显示为灰色。

将工作表连接到其他工作表

从电子表格的数据工具栏或连接面板，工作表的所有者可以将一个工作表连接到他们有权查看的另一个工作表。该工作表甚至可以位于单独的工作区中。

注意： 当您添加连接时，它会从目标工作表的未锁定单元格中删除所有数据。要保留目标表中的任何计算或其他数据，请在添加连接之前锁定单元格。

连接到另一个工作区中的工作表（跨工作区连接）

跨工作区连接可以帮助您的团队在整个组织内共享完全聚合的、可报告的数据片段。这些数据的大小和范围通常会受到限制——非常适合准备目标报告或支持即将到来的报告周期。

但它并不旨在支持组织内的大量数据传输。对于较大的项目， 表 或 查询 是首选。

注意： 默认情况下，只有工作区所有者才有权创建跨工作区连接，但可以将此功能授予具有 跨工作区数据共享管理员角色的其他成员。

搜索电子表格

搜索框提供了一种快速对大量文件进行排序的方法。

它可以通过两种方式帮助您定位连接源：

• 按名称搜索电子表格
• 复制并粘贴工作表 URL 的直接链接

请注意，搜索功能仅搜索电子表格 - 它不会定位其中包含的各个工作表。 

刷新连接

要使用来自其连接源的最新信息来更新目标电子表格，工作表的所有者或编辑者可以刷新其连接。

注意： 当您刷新连接时，它会从目标工作表的未锁定单元格中删除所有数据。要保留目标工作表中的任何计算或其他数据，请在刷新连接之前锁定单元格。

筛选器连接Filter connections

为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，然后选择要查看的连接：

• 要查看 电子表格中的所有 连接，请 选择整个文档。
• 要仅查看当前工作表的连接，请选择 当前部分。

打开连接表

从电子表格中，您可以打开它从中提取数据或通过传入或传出连接推送数据的工作表。

注意： 要从其自己的电子表格中打开目标工作表或源工作表，请从连接的菜单中选择 转到工作表 。

重命名连接

默认情况下，每个连接使用与目标工作表相同的名称。要编辑连接的名称：

1. 从 连接 面板中，从连接菜单中选择 重命名连接 。
2. 编辑连接的名称，然后按 Enter。

替换目标工作表的源

要将目标工作表连接到不同的源工作表：

1. 从目标电子表格的 连接 面板中，从连接菜单中选择 替换源 。
2. 选择要从中提取数据的新工作表，然后单击 替换。

注意： 要将连接替换为不同类型的源（例如替换为 Wdata 查询而不是另一个工作表），请删除该连接，然后添加指向新源的连接。

删除或断开连接

从 连接 面板中，您可以断开电子表格与其源或目标的连接，例如：

• 在目标工作表中保留当前数据的快照。
• 将工作表提取数据的来源替换为其他内容，例如 Wdata 查询或报告。

要断开连接：

• 在 目标 电子表格上—在 传入下，从连接菜单中选择 删除连接 。
• 在 源 电子表格上—在 传出下，从连接菜单中选择 断开连接 。 

将连接的源迁移到连接

从目标电子表格的 连接的工作表 面板中，您可以通过连接的工作表（而不是连接）查看选择作为源的任何电子表格。要使用最新数据更新工作表，请单击 连接的工作表面板上的 [] 迁移 以添加与源工作表的连接。

查看传入连接的 ID

要获取传入连接或其源工作表的 ID，请从 [ 连接 面板上 [ 传入 下的连接菜单中选择 查看属性 。要复制 ID，请点击 复制到剪贴板 。

注意： 使用项目的 ID，您可以在 Wdata 链中的 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 中识别它。 

 

连接和权限

工作表的所有者只能将其连接到他们有权查看的其他工作表。

如果您与其他人协作处理电子表格，他们对其连接的访问取决于他们对源表和目标表的权限。

来源许可	目的地许可	连接访问
查看者、编辑者或所有者	查看者或无	已锁定
查看器	编辑	刷新连接
编辑或所有者	所有者	完全访问权限

注意： 对于电子表格的查看器，无论连接对特定工作表的权限如何，连接都显示为锁定状态。