要将数据拉入电子表格，您可以将其工作表从数据库连接到报告。 从电子表格的 数据 工具栏或 连接 面板中，您可以添加和刷新与报告的连接，以使其数据保持最新。
注意： 在电子表格的大纲中，您可以查看哪些工作表具有传入连接 、传出连接 或两者。如果您的组织使用 Wdata，电子表格可能还具有 来自源查询的传入连接 或 到目标表的传出连接。每个电子表格最多可以有 100 个连接，每个工作表只有一个传入连接。
连接和电子表格单元格
当您添加或刷新连接时，它：
- 将源报告中的最新数据拉入工作表，从单元格 A1 开始。
- 从工作表的未锁定单元格中删除所有数据。要保留工作表中的计算或其他数据，请在添加或刷新连接之前锁定其单元格。
- 锁定连接的单元格以确保数据完整性。要更新连接单元格中的数据，请刷新连接。
注意： 如果连接没有刷新，请验证电子表格是否在 2,000,000 个单元格的限制范围内。
在公式栏中，您可以查看单元格何时有传入连接 。
提示： 要确定哪些单元格被锁定，请单击 视图工具栏上的 [] 覆盖 。在 Overlay中，被连接锁定的单元格显示为绿色；其他锁定的单元格显示为灰色。
将工作表连接到报告
从电子表格的 数据 工具栏或 连接 面板，工作表的所有者可以将工作表连接到他们有权查看的报告。
- 在电子表格中，选择要连接到报告的工作表。
- 从 数据 工具栏或 连接 面板添加连接：
- 从 数据 工具栏中，单击 添加连接 、 传入连接 、 报告 。
- 在 连接 面板中的 传入 下，单击 添加连接、 报告 。
- 从 数据 工具栏中，单击 添加连接 、 传入连接 、 报告 。
- 搜索并选择要从中提取数据的报告，然后单击 连接。
刷新连接
要使用来自其连接报告的最新信息更新工作表，工作表的所有者或编辑者可以从 数据 工具栏或 连接 面板刷新其连接：
- 从 数据 工具栏中，打开要更新的工作表，然后单击 刷新 、 传入连接 。
- 从 连接 面板中，单击连接的 刷新连接 。
注意： 要取消连接的刷新，请单击其 X。
筛选器连接Filter connections
为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，然后选择要查看的连接：
- 要查看 电子表格中的所有 连接，请 选择整个文档。
- 要仅查看当前工作表的连接，请选择 当前部分。
打开已连接的报告
要从电子表格的 连接 面板打开连接的报告，请单击其名称，或从其连接的菜单]中选择打开源 。
注意： 要打开连接到源的工作表，请从连接菜单中选择 转到工作表 。
重命名连接
默认情况下，每个连接使用与其连接的工作表相同的名称。要编辑连接的名称：
- 从 连接 面板中，从菜单中选择 重命名连接 。
- 输入连接的新名称。
替换已连接报表
要替换工作表的连接源，请更新其连接以使用另一个报告：
- 从 连接 面板中，从连接菜单中选择 替换源 。
- 选择要从中提取数据的新报告，然后单击 替换。
注意： 要将连接替换为 不同 类型的源（例如，替换为 Wdata 查询而不是报告），请删除该连接，然后添加指向新源的连接。
删除连接
要断开工作表与其报告的连接，例如保留当前数据的快照，请从 [] 连接面板上的连接菜单中选择 删除连接 。
将连接的工作表迁移至连接
从 连接的工作表 面板中，您可以通过 连接的工作表 而不是连接查看选择作为源的任何报告。要使用最新数据更新工作表，请单击 连接的工作表面板上的 ] 迁移 以添加与报告的连接。
查看连接的 ID
要查看连接或其连接的工作表的 ID，请从 连接 面板上的连接菜单中选择 查看属性 。
注意： 您可以使用 ID 来识别 Wdata 链中的 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 中的项目。
连接和权限
工作表的所有者只能将工作表连接到他们有权查看的报告。
如果您与其他人协作处理电子表格，他们对其连接的访问取决于他们对工作表和报告的权限。
| 报告权限 | 工作表权限 | 连接访问 |
|---|---|---|
| 查看者、编辑者或所有者 | 查看者或无 | 已锁定 |
| 查看器 | 编辑 | 刷新连接 |
| 编辑或所有者 | 所有者 | 完全访问权限 |