R 标记可用于在申报文件中标记已更改的区域。这些更改可以帮助 SEC 审核人员快速发现修订申报中的更改。
什么是 R 标记?
R 标记或修订标记用于红线标记,以表示文档中的内容更改。EDGAR HTML 文件中使用的 R 标记可帮助 SEC 审核人员轻松查找更改,但不会显示在公开的 HTML 文件中。
美国证券交易委员会在审查您的 EDGAR 修订文件时,会以纯文本模式查看,以便轻松识别修订材料。在 EDGAR HTML、PDF 导出和 Workiva 编辑器中,R 标记以品红色突出显示。
R 标记用于标记内容的更改,而不是格式的更改,如在某个单词下划线或将段落居中。此外,标记应包括包含改动的整个段落或表格,而不是标记单个单词、短语或表格单元格。
启用 R 标记
要使用 R 标记,必须首先从文档属性 启用它们。
启用 R 标记:
- 从File 工具栏中,选择Properties 。
- 选择文档属性。
- 在Preferences 下,选中Allow SEC Revisions (R-tags) 。如果该选项不可用,请确保您已从类型 下拉菜单中选择了文档类型。
注: 文档所有者启用后,所有者和编辑都可以在文档中添加 R 标记。
使用自动 R 标记
您可以通过制作的黑线轻松创建 R 标记。在黑线中发现的任何修订更改都将自动打上 R 标记。您可以随时自动 R 标记并撤销任何标记。
注 :自动 R 标记仅限于投资报告解决方案的客户。
自动为文档添加 R 标记:
- 在Review 选项卡中,单击Auto R-tag 。
- 选择黑线以自动 R 标记文档。
- 要完成操作,请单击Auto R-tag 。
注 :如果段落或表格中的内容发生变化,整个段落或表格都将被标记。删除的段落、表格或文本框不会被标记。
添加和删除 R 标记
您可以单独添加或删除 R 标记,而不是自动标记。
添加 R 标记:
- 突出显示您想用 R 标记的内容。
- 从Review 工具栏,单击R-tag 。您也可以右击并从菜单中选择R-tag 。
- 所选内容将以洋红色高亮显示。
R 标记可用于
- 文本
- 整个表格
- 图表
- 图片
- 链接
- 跟踪更改
- 脚注
注意: R 标记不能添加到页眉、页脚或单个表格单元格中。
要移除 R 标记,请选中内容并单击工具栏中的R-tag 。您也可以右击并从菜单中选择R-tag 。
您可以通过View 工具栏显示或隐藏 R 标记高亮。
要删除文档中的所有 R 标记,请选择Clear Tags 。选择是否清除当前选定的文本、部分或整个文档。
导出 R 标记
导出到 PDF 或 EDGAR 时,可以选择是否包含 R 标记突出显示。
在 PDF 导出中显示 R 标记:
- 从文件 工具栏中,单击另存为 。
- 选择PDF 。
- 在 "高级 "下,单击包括修订标记 (R-tag) 突出显示 。
在 EDGAR 导出中显示 R 标记:
- 从文件 工具栏中,单击另存为 。
- 选择EDGAR 。
- 在 "高级 "下,单击包括修订标记 (R-tag) 突出显示。